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荊州市中醫(yī)醫(yī)院總務(wù)科
崔紀(jì)民 王濤
在當(dāng)代醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中,后勤保障是保證醫(yī)療服務(wù)運(yùn)行高效穩(wěn)定的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著醫(yī)療需求的不斷增長(zhǎng)和醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的后勤管理模式已難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院的復(fù)雜需求,在此背景下,智慧后勤應(yīng)運(yùn)而生,逐步重塑醫(yī)院管理的核心。
一 智慧后勤的定義與內(nèi)涵
智慧后勤是指以提高醫(yī)院后勤管理的效率、靈活性和響應(yīng)速度為目標(biāo),運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)手段,對(duì)醫(yī)院后勤管理進(jìn)行智能化升級(jí)和系統(tǒng)化改造的綜合管理模式,以支持醫(yī)療服務(wù)的高質(zhì)量運(yùn)行。其內(nèi)涵在于,不僅是數(shù)字化地改造傳統(tǒng)的后勤工作,更重要的是要形成綜合系統(tǒng)的管理體系,使醫(yī)院后勤服務(wù)的效率和質(zhì)量得到提高,把管理思維、技術(shù)手段和實(shí)際操作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
二 智慧后勤的發(fā)展階段
1、自動(dòng)化階段 特點(diǎn):開(kāi)始引入基礎(chǔ)的信息技術(shù),如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、簡(jiǎn)單的資產(chǎn)管理軟件等,實(shí)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化。 局限性:系統(tǒng)較為分散,數(shù)據(jù)整合度不高,智能化程度有限。缺乏自動(dòng)分析功能,設(shè)備之間相互隔離,數(shù)據(jù)種類單一。 2、信息化階段 標(biāo)志:PC端軟件技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不同系統(tǒng)之間逐步整合,形成一定的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,具備初步的數(shù)據(jù)分析能力。 局限性:軟件系統(tǒng)相互隔離,實(shí)時(shí)性差,穩(wěn)定性差,相對(duì)來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)量不大,缺乏深度分析的作用。 3、數(shù)字化階段 特點(diǎn):廣泛應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),提升后勤管理的智能化水平,實(shí)現(xiàn)智能感知、智能決策和智能執(zhí)行。 進(jìn)步:軟件系統(tǒng)正在走向系統(tǒng)化和全局化,初步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)建模和挖掘的平臺(tái)化思維正在興起。 4、智能化階段 目標(biāo):全面有效的數(shù)據(jù)、智能化算法和強(qiáng)大的硬件系統(tǒng)三者結(jié)合,實(shí)現(xiàn)真正的智能化管理。 現(xiàn)狀:醫(yī)院后勤正處于智能化的起步階段,生態(tài)構(gòu)建過(guò)程復(fù)雜,涉及多方利益協(xié)調(diào)和資源整合,需要持續(xù)探索和完善。 三 智慧后勤的關(guān)鍵技術(shù)與應(yīng)用
1、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 通過(guò)各類傳感器實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備、物資等的實(shí)時(shí)感知和數(shù)據(jù)采集,實(shí)現(xiàn)預(yù)警設(shè)備設(shè)施的實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行效率的提高和安全保障的提高。應(yīng)用于設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)與維護(hù)、智能庫(kù)存管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)與控制等。 2、大數(shù)據(jù)技術(shù) 通過(guò)醫(yī)院的各類信息系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,收集大量的后勤管理數(shù)據(jù),并存儲(chǔ)在云端或本地?cái)?shù)據(jù)中心。用于資源配置優(yōu)化、能耗監(jiān)測(cè)與優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與管理、服務(wù)滿意度分析、績(jī)效考核等海量后勤數(shù)據(jù)的分析與處理。 3、云計(jì)算與邊緣計(jì)算技術(shù) 云計(jì)算能夠向云端遷移大量的數(shù)據(jù)處理與儲(chǔ)存任務(wù),降低本地硬體的負(fù)擔(dān),增強(qiáng)資料處理能力。在生成數(shù)據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)可以處理邊緣計(jì)算,以減少數(shù)據(jù)傳遞的延時(shí)和提高反應(yīng)速度。應(yīng)用于多個(gè)方面,如數(shù)據(jù)后勤信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和反應(yīng),災(zāi)難備份和資料恢復(fù)等。 4、人工智能技術(shù) 機(jī)器學(xué)習(xí)與預(yù)測(cè)模型:人工智能可以通過(guò)訓(xùn)練模型學(xué)習(xí)模式識(shí)別和趨勢(shì)預(yù)測(cè)的大量歷史數(shù)據(jù)。 自然語(yǔ)言處理與智能助手:人工智能技術(shù)能夠處理和理解人類語(yǔ)言,用于智能客服和語(yǔ)音助手??捎糜谥悄苷{(diào)度與配送、智能客服與語(yǔ)音助手、設(shè)備維護(hù)與管理等方面。 四 智慧后勤的實(shí)施策略與成效
1、建立一體化信息平臺(tái) 搭建統(tǒng)一的信息平臺(tái),對(duì)后勤各科室的資料資源進(jìn)行整合,做到資料集中管理,集中分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通。 2、推動(dòng)子平臺(tái)與系統(tǒng)集成 智慧物流運(yùn)營(yíng)一體化子平臺(tái)、能源機(jī)電管控平臺(tái)及其他子平臺(tái)建設(shè)。通過(guò)系統(tǒng)集成,各子平臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)了信息的互聯(lián)互通以及流程的自動(dòng)化處理,從而提升醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。 3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合與挖掘 建立完善的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、分析系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行深度挖掘,優(yōu)化資源配置,提高后勤管理的效率,為后勤管理和決策提供科學(xué)的資料保障。 4、推廣智能化應(yīng)用場(chǎng)景 如智能設(shè)備管理,智能巡視,智能后勤,智能安防等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和智能調(diào)度,醫(yī)院可以優(yōu)化資源配置,減少不必要的浪費(fèi),從而降低運(yùn)營(yíng)成本。 5、持續(xù)優(yōu)化與升級(jí) 隨著智慧后勤的逐步實(shí)施,醫(yī)院在享受其帶來(lái)的管理效益的同時(shí),也需要面對(duì)不斷變化的技術(shù)發(fā)展、管理需求和外部環(huán)境。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、用戶訪談、在線反饋平臺(tái)等方式,持續(xù)收集來(lái)自不同部門和員工的使用反饋,了解系統(tǒng)在實(shí)際操作中的優(yōu)缺點(diǎn),不斷完善優(yōu)化平臺(tái)服務(wù)。 五 智慧后勤的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
1、全面智能化 人工智能技術(shù)的進(jìn)步使智慧后勤系統(tǒng)可以自主作出復(fù)雜決定,并通過(guò)引入機(jī)器學(xué)習(xí)算法,對(duì)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和學(xué)習(xí),使系統(tǒng)的運(yùn)行邏輯和管理流程得到不斷的優(yōu)化和改進(jìn),進(jìn)而達(dá)到對(duì)醫(yī)院后勤的全面智能化管理,從整體上提高后勤管理的效率和水平。 2、集成化與平臺(tái)化 今后的智慧后勤系統(tǒng)會(huì)變得更加一體化和平臺(tái)化,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通數(shù)據(jù)共享,形成整體的智慧運(yùn)營(yíng)體系,使組織的綜合效能得到提高。 3、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化 推進(jìn)智慧后勤應(yīng)用規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化工作,對(duì)今后的智慧后勤系統(tǒng)將起到關(guān)鍵的作用。今后的智慧后勤系統(tǒng)將具有實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整的能力,自動(dòng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)資源配置與管理策略進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,使醫(yī)院在不同的運(yùn)營(yíng)情況下始終保持最佳的狀態(tài),從而為病人的醫(yī)療服務(wù)提供更加精準(zhǔn)更加高效的保障。 4、綠色與可持續(xù)發(fā)展 隨著環(huán)境保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng),智慧后勤系統(tǒng)將更加注重能源管理,通過(guò)智能化手段優(yōu)化醫(yī)院的能源消耗,實(shí)現(xiàn)綠色能源的高效利用,減少對(duì)傳統(tǒng)能源的依賴。 探索智慧后勤,如何重塑醫(yī)院管理核心并引領(lǐng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的征途中,這不僅是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的一次深刻變革,更是對(duì)醫(yī)療健康領(lǐng)域未來(lái)圖景的一次前瞻性布局。以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng),智慧后勤將通過(guò)融合人工智能可大數(shù)據(jù)有物聯(lián)網(wǎng)有區(qū)塊鏈等前沿技術(shù),使醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升,從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
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