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在醫(yī)療行業(yè)快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)醫(yī)院物流模式卻如同老舊的馬車(chē),逐漸跟不上時(shí)代的步伐,暴露出諸多問(wèn)題,成為制約醫(yī)院高效運(yùn)營(yíng)和服務(wù)提升的瓶頸。
傳統(tǒng)醫(yī)院物流嚴(yán)重依賴(lài)人力,醫(yī)護(hù)人員常常需要花費(fèi)大量時(shí)間在物資搬運(yùn)、藥品配送等工作上 。曾有醫(yī)護(hù)人員無(wú)奈吐槽:“每天光在各個(gè)科室和藥房之間來(lái)回跑,腿都快跑斷了,真正能留給患者診療和護(hù)理的時(shí)間少之又少。” 這種高強(qiáng)度的體力勞動(dòng)不僅讓醫(yī)護(hù)人員疲憊不堪,也大大降低了工作效率。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,醫(yī)護(hù)人員每年花費(fèi)在物資配送上的時(shí)間可達(dá)數(shù)百小時(shí) ,這些本可以用于核心醫(yī)療工作的時(shí)間,就這樣被消耗在了物流運(yùn)輸上。
人力成本、運(yùn)輸設(shè)備成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本…… 傳統(tǒng)醫(yī)院物流的成本居高不下。一方面,為了滿(mǎn)足日常的物流需求,醫(yī)院需要雇傭大量的物流人員,支付高額的薪酬和福利;另一方面,物流過(guò)程中的損耗和浪費(fèi)也十分嚴(yán)重,如藥品過(guò)期、物資損壞等。有醫(yī)院管理者透露:“每年在物流方面的投入都是一筆巨大的開(kāi)支,而且看不到明顯的效益提升,這讓醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)壓力越來(lái)越大。”
在傳統(tǒng)模式下,醫(yī)院難以對(duì)藥品、器械等物資的需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),常常出現(xiàn)庫(kù)存積壓或缺貨的情況。在藥品采購(gòu)環(huán)節(jié),由于缺乏有力的數(shù)據(jù)支持,只能依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,主觀(guān)性強(qiáng),導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量不合理。在庫(kù)存管理方面,相關(guān)責(zé)任人沒(méi)有充足的時(shí)間統(tǒng)計(jì)藥品消耗和庫(kù)存數(shù)量,信息延遲,再加上頻繁的退貨情況,使得庫(kù)存管理混亂,成本增加。此外,各部門(mén)之間信息溝通不暢,物流環(huán)節(jié)相互割裂,無(wú)法形成高效的協(xié)同機(jī)制,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。
在了解三甲醫(yī)院的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)之前,我們先來(lái)認(rèn)識(shí)兩個(gè) “主角”:SPD 和多元化智慧物流。 SPD,即 Supply(供應(yīng))、Processing(處理)、Distribution(配送),是一種創(chuàng)新的醫(yī)院物資管理模式 。它就像一個(gè)智慧大腦,通過(guò)信息化系統(tǒng)和專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),對(duì)醫(yī)院的藥品、耗材等物資進(jìn)行全流程的數(shù)字化管控。從采購(gòu)計(jì)劃的制定,到物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、分揀和配送,每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。 在采購(gòu)環(huán)節(jié),SPD 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)醫(yī)院的歷史消耗數(shù)據(jù)、庫(kù)存情況以及臨床需求,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析和智能算法,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資需求,生成科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃 ,避免了人工經(jīng)驗(yàn)判斷帶來(lái)的誤差。在庫(kù)存管理方面,SPD 系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資的庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存低于設(shè)定的閾值時(shí),會(huì)自動(dòng)觸發(fā)補(bǔ)貨提醒,確保物資的及時(shí)供應(yīng),同時(shí)又不會(huì)造成庫(kù)存積壓 。 多元化智慧物流則是一個(gè)由多種先進(jìn)物流技術(shù)組成的 “超級(jí)戰(zhàn)隊(duì)”,包括氣動(dòng)物流、箱式物流、軌道物流、機(jī)器人物流等 。這些物流形式各顯神通,滿(mǎn)足了醫(yī)院不同物資的運(yùn)輸需求。 氣動(dòng)物流就像醫(yī)院里的 “快遞小能手”,它利用空氣壓力驅(qū)動(dòng)管道內(nèi)的傳輸瓶,快速運(yùn)輸小型物品,如檢驗(yàn)標(biāo)本、緊急藥品等 。其速度快、效率高,能夠在短時(shí)間內(nèi)將物資送達(dá)目的地,為緊急救治爭(zhēng)取寶貴時(shí)間。箱式物流則是 “大力士”,它可以運(yùn)輸較大體積和重量的物資,如大輸液、醫(yī)療器械等 。箱式物流通過(guò)軌道或傳輸帶,將物資安全、平穩(wěn)地送到各個(gè)科室。軌道物流如同 “空中列車(chē)”,沿著預(yù)設(shè)的軌道運(yùn)行,運(yùn)輸各類(lèi)物資,具有運(yùn)行穩(wěn)定、運(yùn)輸量大的特點(diǎn) 。而機(jī)器人物流則是最具科技感的 “智能助手”,它可以自主規(guī)劃路徑,避開(kāi)障礙物,將物資準(zhǔn)確無(wú)誤地送到指定地點(diǎn) 。機(jī)器人物流還可以實(shí)現(xiàn) 24 小時(shí)不間斷工作,大大提高了物流效率。 泰安市中心醫(yī)院在物流管理方面大膽創(chuàng)新,引入 SPD 系統(tǒng)并結(jié)合多元化智慧物流技術(shù),為醫(yī)院的高效運(yùn)營(yíng)和綠色發(fā)展注入了新的活力 。 在字典精細(xì)化分類(lèi)和相關(guān)信息維護(hù)上,泰安市中心醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了重大突破。醫(yī)院建立了統(tǒng)一的物資字典數(shù)據(jù)源,就像為整個(gè)物流體系搭建了一個(gè)精準(zhǔn)的導(dǎo)航系統(tǒng) 。這一舉措規(guī)范了院外與院內(nèi)物資流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)信息鏈,使信息能夠暢聯(lián)與共享。過(guò)去,由于物資分類(lèi)不精細(xì),信息溝通不暢,常常出現(xiàn)物資找不到、信息對(duì)不上的情況,導(dǎo)致物流效率低下。而現(xiàn)在,通過(guò)五碼共聯(lián),醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資全生命周期的追溯和管理,從物資的采購(gòu)源頭,到存儲(chǔ)、使用,再到最后的報(bào)廢處理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能清晰可查,大大提升了物資管理的安全性和可靠性,減少了資源浪費(fèi)與污染 。 在院外供應(yīng)商溯源管理上,醫(yī)院延伸了對(duì)院外供應(yīng)商及廠(chǎng)家的規(guī)范化溯源管理。通過(guò)建立全新的淘寶請(qǐng)領(lǐng)模式,并在此基礎(chǔ)上完成各類(lèi)產(chǎn)品資質(zhì)的補(bǔ)充維護(hù),醫(yī)院強(qiáng)化了供應(yīng)鏈源頭監(jiān)管。以前,醫(yī)院對(duì)供應(yīng)商的管理不夠細(xì)致,對(duì)產(chǎn)品資質(zhì)的審核也存在漏洞,導(dǎo)致一些不合格的物資流入醫(yī)院。如今,通過(guò)一體化的監(jiān)管和溯源機(jī)制,醫(yī)院不僅能夠?qū)崟r(shí)掌握供應(yīng)商的情況,還能對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全程追蹤,確保每一件進(jìn)入醫(yī)院的物資都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 。這一機(jī)制還減少了不必要的運(yùn)輸距離,降低了碳排放,為綠色發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。 醫(yī)院?jiǎn)⒂昧?“院外倉(cāng)”+ 應(yīng)急 “院內(nèi)倉(cāng)” 雙保障機(jī)制。院外,醫(yī)院建立了 3 萬(wàn)余平米的 GSP 高標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)備貨,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)就像一個(gè)大型的物資儲(chǔ)備基地,為醫(yī)院 SPD 供應(yīng)鏈提供了堅(jiān)實(shí)的物資保障 。而院內(nèi)應(yīng)急倉(cāng)則小而精,儲(chǔ)備靈活,就像一個(gè)隨時(shí)待命的急救箱,能夠在物資緊急短缺時(shí)迅速發(fā)揮作用,保證物資的緊急供應(yīng)。在一次突發(fā)公共衛(wèi)生事件中,醫(yī)療物資需求激增,正是依靠這一雙保障機(jī)制,醫(yī)院迅速調(diào)配物資,滿(mǎn)足了臨床需求,避免了物資短缺對(duì)救治工作的影響 。雙保障機(jī)制不僅保證了院內(nèi)物資的正常供應(yīng),還有助于避免不必要的重復(fù)采購(gòu)和積壓,節(jié)約了資源和成本。 在創(chuàng)新多層次智慧二級(jí)庫(kù)方面,醫(yī)院在 14 個(gè)重點(diǎn)科室設(shè)立高值耗材二級(jí)庫(kù)。依托 RFID、PDA、智能柜等信息化手段,醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了高值耗材全生命周期精細(xì)化管理 。醫(yī)護(hù)人員可以通過(guò) PDA 隨時(shí)查詢(xún)高值耗材的庫(kù)存情況、使用記錄等信息,確保耗材的合理使用。在高值耗材二級(jí)庫(kù)基礎(chǔ)上,醫(yī)院還增設(shè)了專(zhuān)科二級(jí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了病人使用、科室績(jī)效、班組管理及一物一碼追蹤的全流程管理。這一舉措顯著提升了藥品利用效率,減少了耗材的浪費(fèi)與誤用,讓每一份醫(yī)療物資都能發(fā)揮最大的價(jià)值 。 中心院區(qū):箱式物流 + 機(jī)器人 + SPD 的完美協(xié)作 中心院區(qū)作為主院區(qū),在物流系統(tǒng)的選擇上經(jīng)過(guò)了一年的精心設(shè)計(jì)優(yōu)化 。綜合考慮院內(nèi)各類(lèi)物資運(yùn)輸?shù)娜嫘?、連貫性、環(huán)保性、靈活性、安全性、時(shí)效性等因素后,最終選用 “箱式物流 + 機(jī)器人 +SPD” 的解決方案 。 箱式物流系統(tǒng)可承擔(dān)約 90% 的醫(yī)院日用品傳輸,它就像醫(yī)院里的 “運(yùn)輸大動(dòng)脈”,通過(guò)軌道或傳輸帶,將大輸液、醫(yī)療器械等較大體積和重量的物資安全、平穩(wěn)地送到各個(gè)科室 。剩余的物流部分大多由機(jī)器人承擔(dān),機(jī)器人則是靈活的 “小助手”,能夠自主規(guī)劃路徑,避開(kāi)障礙物,將物資準(zhǔn)確無(wú)誤地送到指定地點(diǎn) 。SPD 系統(tǒng)則如同智慧大腦,對(duì)整個(gè)物流過(guò)程進(jìn)行全流程管控,實(shí)現(xiàn)了從需求預(yù)測(cè)到配送調(diào)度的數(shù)字化管理 。 主院區(qū)系統(tǒng)依托現(xiàn)院內(nèi)外倉(cāng)協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì),在院外利用 RFID 芯片周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行物資裝箱,綁定產(chǎn)品、科室、箱體等信息 。運(yùn)達(dá)醫(yī)院后無(wú)縫對(duì)接物流系統(tǒng),直接到達(dá)指定科室,并在院內(nèi)設(shè)置多個(gè) “物資共享接駁站點(diǎn)” 實(shí)現(xiàn)院內(nèi)物資靈活運(yùn)輸 。通過(guò) RFID 智能芯片,可實(shí)現(xiàn)傳輸物資的全程追溯和物流箱循環(huán)利用,減少了使用紙箱的資源浪費(fèi) 。系統(tǒng)融合院內(nèi)多個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析與監(jiān)管,助力醫(yī)院供應(yīng)鏈精細(xì)化管理的同時(shí)具備良好的物資應(yīng)急傳輸能力,組建 “醫(yī)院物流大腦”,與院內(nèi)不同設(shè)備聯(lián)動(dòng)互通,實(shí)現(xiàn)機(jī)器人、立體倉(cāng)儲(chǔ)與箱式物流的聯(lián)動(dòng) 。云平臺(tái)的建立減少了人力成本與紙張等資源的浪費(fèi),踐行了綠色發(fā)展的理念 。 SPD + 箱式物流 + 智能倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)院內(nèi)院外一體化運(yùn)輸 。借助云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息同步互通,物資在院外入箱,運(yùn)抵醫(yī)院后經(jīng)由院內(nèi)箱式物流系統(tǒng)的 “共享接駁口” 傳輸至院內(nèi),物資到達(dá)院內(nèi)的 SPD 智庫(kù)后,CTU 機(jī)器人自動(dòng)完成上架入庫(kù)、下架出庫(kù)等工作,通過(guò)箱式物流工作站將物資傳輸至各科室,大幅提高了倉(cāng)庫(kù)空間利用率,實(shí)現(xiàn)了物資從庫(kù)房到各病區(qū)傳輸?shù)母咝o(wú)人接觸式物流新體驗(yàn) 。這一組合方案不僅降低了運(yùn)營(yíng)成本,提高了物流效率與準(zhǔn)確度,還減輕了院內(nèi)人流壓力,推動(dòng)了醫(yī)院的綠色發(fā)展 。 高新院區(qū):氣動(dòng) + 多元機(jī)器人的靈活搭檔 高新院區(qū)則以氣動(dòng) + 多元機(jī)器人柔性化的智慧物流模式,滿(mǎn)足院區(qū)多場(chǎng)景配送需求 。院區(qū)利用氣動(dòng)物流系統(tǒng),解決院區(qū)小件物品的傳輸需求,它利用空氣壓力驅(qū)動(dòng)管道內(nèi)的傳輸瓶,快速運(yùn)輸檢驗(yàn)標(biāo)本、緊急藥品等小型物品,速度快、效率高,能夠在短時(shí)間內(nèi)將物資送達(dá)目的地,為緊急救治爭(zhēng)取寶貴時(shí)間 。 同時(shí),院區(qū)構(gòu)建了集 8 臺(tái) AMR、1 臺(tái) AGV、6 臺(tái)室外型無(wú)人配送車(chē)、4 臺(tái)平層機(jī)器人構(gòu)成的多元化的機(jī)器人物流梯隊(duì),滿(mǎn)足院區(qū)大件物品的配送需求 。AMR 機(jī)器人負(fù)責(zé)運(yùn)輸小而輕的物資,AGV 機(jī)器人負(fù)責(zé)運(yùn)輸諸如輸液液體等較重的物資,它們通過(guò) 5G 網(wǎng)絡(luò)與中央控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互,利用激光掃描和內(nèi)置地圖信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)航,從而順利完成物品的搬運(yùn)、卸載等功能 。 為了在保障 AMR 機(jī)器人和氣動(dòng)物流系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí),滿(mǎn)足綠色供應(yīng)鏈的需求,該院區(qū)采取了一系列節(jié)能增效措施 。利用電梯刷卡模塊和梯控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電梯使用高峰期時(shí)只允許機(jī)器人通過(guò),實(shí)現(xiàn)錯(cuò)峰、高效用梯 。機(jī)器人等梯時(shí)長(zhǎng)由原來(lái)的 8 分鐘縮減到 2 分鐘,提高配送效率的同時(shí)為醫(yī)院節(jié)能降耗、提質(zhì)增效 。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)和 AI 技術(shù),研發(fā)同一區(qū)域內(nèi)多臺(tái)機(jī)器人位置自主感應(yīng),實(shí)現(xiàn)智能排隊(duì)乘梯、位置共享,減少碰撞等事故發(fā)生所帶來(lái)的資源浪費(fèi),進(jìn)一步提高物資輸送效率 。將機(jī)器人到站等待取藥停留時(shí)間由 30 分鐘縮短到 2 分鐘,梳理發(fā)送端發(fā)送邏輯,根據(jù)樓宇分布特點(diǎn)、忙閑時(shí)段錯(cuò)峰發(fā)送;制定了標(biāo)本傳輸 “足量少次” 發(fā)送原則,發(fā)送端科室將標(biāo)本足量集中后進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)送,急需檢驗(yàn)的可隨時(shí)傳輸送檢,此舉既降低氣動(dòng)系統(tǒng)傳輸壓力,又保障了系統(tǒng)高效傳輸 。 泰安市中心醫(yī)院的創(chuàng)新舉措帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益 。通過(guò) SPD 系統(tǒng)與多元化智慧物流的協(xié)同運(yùn)作,醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了物資管理的精細(xì)化和物流配送的高效化,運(yùn)營(yíng)成本大幅降低。 在人力成本方面,物流人員數(shù)量減少了,為醫(yī)院節(jié)省了大量的薪酬支出 。物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了,庫(kù)存積壓現(xiàn)象得到有效緩解,資金占用成本顯著降低 。物流配送效率也大幅提升,物資配送時(shí)間縮短了,能夠更快地滿(mǎn)足臨床需求,提高了醫(yī)療服務(wù)的及時(shí)性和質(zhì)量 。據(jù)統(tǒng)計(jì),醫(yī)院每年在物流方面的成本節(jié)約可達(dá)數(shù)百萬(wàn)元,這些節(jié)省下來(lái)的資金可以投入到醫(yī)療技術(shù)研發(fā)、設(shè)備更新等核心業(yè)務(wù)中,為醫(yī)院的發(fā)展注入了強(qiáng)大動(dòng)力 。 除了經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院的創(chuàng)新實(shí)踐在環(huán)保方面也成果斐然 。通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,減少了不必要的運(yùn)輸距離和包裝材料的使用,降低了碳排放和資源浪費(fèi) 。在物資運(yùn)輸環(huán)節(jié),多元化智慧物流系統(tǒng)采用了更加節(jié)能的運(yùn)輸方式,如氣動(dòng)物流和機(jī)器人物流,減少了燃油消耗和尾氣排放 。箱式物流傳輸箱的使用,減少了一次性包裝材料的使用,降低了包裝廢棄物的產(chǎn)生 。 醫(yī)院還通過(guò)建立物資回收和再利用機(jī)制,對(duì)可回收的物資進(jìn)行分類(lèi)回收和再處理,提高了資源的利用率 。據(jù)估算,醫(yī)院每年減少的碳排放可達(dá) [X] 噸,節(jié)約的包裝材料可達(dá) [X] 立方米,為保護(hù)環(huán)境、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn) 。這種綠色發(fā)展理念不僅符合時(shí)代潮流,也體現(xiàn)了醫(yī)院的社會(huì)責(zé)任和擔(dān)當(dāng),贏得了社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù) 。 隨著 5G、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)的飛速發(fā)展,SPD 與多元化智慧物流的融合將迎來(lái)更加廣闊的創(chuàng)新空間 。 在 5G 技術(shù)的支持下,物流設(shè)備之間的通信將更加實(shí)時(shí)、穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)真正的萬(wàn)物互聯(lián) 。機(jī)器人的響應(yīng)速度將大幅提升,能夠更加靈活地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的物流場(chǎng)景,如在緊急情況下快速調(diào)整配送路線(xiàn),確保醫(yī)療物資的及時(shí)供應(yīng) 。人工智能技術(shù)將進(jìn)一步優(yōu)化 SPD 系統(tǒng)的需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理功能,通過(guò)對(duì)海量醫(yī)療數(shù)據(jù)的深度分析,實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的物資需求預(yù)測(cè),減少庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生 。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全生命周期實(shí)時(shí)監(jiān)控,從生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)酱鎯?chǔ)、使用,每一個(gè)環(huán)節(jié)的信息都能實(shí)時(shí)反饋,為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持 。 未來(lái),SPD + 多元化智慧物流還有望實(shí)現(xiàn)跨界融合,與醫(yī)療大數(shù)據(jù)、遠(yuǎn)程醫(yī)療等領(lǐng)域相結(jié)合,為患者提供更加全面、便捷的醫(yī)療服務(wù) 。在遠(yuǎn)程醫(yī)療中,通過(guò) SPD 系統(tǒng)與智慧物流的協(xié)同,能夠快速將所需的醫(yī)療設(shè)備和藥品送達(dá)患者所在地,為遠(yuǎn)程診斷和治療提供有力保障 。 泰安市中心醫(yī)院的創(chuàng)新實(shí)踐為我們展示了 SPD + 多元化智慧物流在醫(yī)院管理中的巨大潛力 。相信在未來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的不斷拓展,這種創(chuàng)新模式將在更多的醫(yī)院得到推廣和應(yīng)用,為醫(yī)療行業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和綠色發(fā)展注入新的活力 ,讓我們共同期待智慧醫(yī)療時(shí)代的到來(lái)!
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