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淺談建設(shè)醫(yī)院智慧后勤的關(guān)鍵問(wèn)題及對(duì)策

發(fā)布時(shí)間:2023-08-11 來(lái)源:睿醫(yī)界 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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“藍(lán)源杯?第七屆全國(guó)醫(yī)院后勤優(yōu)秀論文”評(píng)選投稿論文


淺談建設(shè)醫(yī)院智慧后勤的關(guān)鍵問(wèn)題及對(duì)策


山東省腫瘤醫(yī)院   徐廣源  劉巍波  劉玉國(guó)


【摘   要】加快建設(shè)“智慧后勤”不僅是對(duì)“智慧醫(yī)院”建設(shè)的積極響應(yīng),也是推動(dòng)后勤管理部門(mén)在信息化條件下進(jìn)一步提高服務(wù)保障能力和安全生產(chǎn)水平的必由之路。當(dāng)前,智慧后勤建設(shè)尚處于摸索試點(diǎn)階段,整體仍面臨建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系不完善、建設(shè)理念與核心內(nèi)容不明確、信息化建設(shè)程度低和投入力度小、人力資源水平和質(zhì)量不高等問(wèn)題。要進(jìn)一步通過(guò)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)、借助信息技術(shù)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化投入機(jī)制等措施,深入推動(dòng)智慧后勤建設(shè),助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。


【關(guān)鍵詞】智慧后勤  智慧醫(yī)院  信息化建設(shè)  高質(zhì)量發(fā)展



01
引言


2021年,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》提出,引領(lǐng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展新趨勢(shì),推進(jìn)電子病歷、智慧服務(wù)、智慧管理“三位一體”的智慧醫(yī)院建設(shè)。智慧后勤是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,即利用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù),依托智慧醫(yī)院建設(shè)服務(wù)機(jī)構(gòu),搭建醫(yī)院“后勤一站式智能管理與服務(wù)平臺(tái)”,主要涵蓋面向醫(yī)護(hù)人員和患者的智慧服務(wù)、面向工勤人員的智慧運(yùn)維、面向醫(yī)院管理層的智慧管理。加快建設(shè)“智慧后勤”不僅是對(duì)“智慧醫(yī)院”建設(shè)的積極響應(yīng),也是推動(dòng)后勤管理部門(mén)在信息化條件下進(jìn)一步提高服務(wù)保障能力和安全生產(chǎn)水平的必由之路。


近年來(lái),伴隨新一代數(shù)字技術(shù)與醫(yī)療產(chǎn)業(yè)加速融合,“智慧醫(yī)院”建設(shè)尤其是診療信息化建設(shè)發(fā)展迅速,體系較為成熟。但是“智慧后勤”建設(shè)卻相對(duì)滯后,如何深度融合與匹配醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建智慧后勤發(fā)展體系成為醫(yī)院管理界重點(diǎn)關(guān)注的課題。本文旨在深度挖掘當(dāng)前智慧后勤建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題并提出相應(yīng)對(duì)策,以期為行業(yè)建設(shè)與發(fā)展提供基礎(chǔ)參考。



02
智慧后勤建設(shè)亟需解決的關(guān)鍵問(wèn)題


2.1 智慧后勤建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系不完善


智慧后勤建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,既要統(tǒng)籌醫(yī)院后勤各專業(yè)發(fā)展實(shí)際需求,又要匹配融合智慧醫(yī)院發(fā)展整體戰(zhàn)略。當(dāng)前,各醫(yī)院智慧后勤建設(shè)還是處于摸索試點(diǎn)階段,缺乏系統(tǒng)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與指導(dǎo)規(guī)范。一是監(jiān)管體系不完善,智慧醫(yī)院及后勤的整體建設(shè)涉及多方利益主體,主管部門(mén)及需協(xié)調(diào)部門(mén)眾多。導(dǎo)致智慧后勤建設(shè)缺乏統(tǒng)一的主導(dǎo),且后期一旦出現(xiàn)問(wèn)題,更容易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象;二是數(shù)據(jù)安全防護(hù)與隱私保護(hù)機(jī)制不健全,無(wú)論是醫(yī)院內(nèi)部人員還是第三方系統(tǒng)維護(hù)人員等,均會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)泄露,給醫(yī)院造成巨大損害;三是智慧后勤建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善,各類智慧后勤相關(guān)產(chǎn)業(yè)主體誘導(dǎo)醫(yī)院建設(shè),且給出的建設(shè)方案也是標(biāo)準(zhǔn)不一,如數(shù)據(jù)格式、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接口等,導(dǎo)致后期改造難度大,維護(hù)成本高。


2.2智慧后勤建設(shè)理念與核心內(nèi)容不明確


隨著公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的推進(jìn),如何構(gòu)建更為適宜的智慧后勤建設(shè)體系變得尤為重要。當(dāng)前對(duì)于醫(yī)院智慧后勤建設(shè)的理念與核心內(nèi)容不夠明確,到底“建什么,怎么建,何時(shí)建,建完之后怎么辦”等問(wèn)題亟待明確。值得一提的是單憑現(xiàn)有政策文件及試行的分級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法給出滿意的答案?,F(xiàn)在雖然各大醫(yī)院都在加大智慧后勤的建設(shè)力度,但很多案例都是被相關(guān)產(chǎn)業(yè)主體所誘導(dǎo),被牽著鼻子走,粗暴地理解智慧后勤建設(shè)就是不斷增加軟硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)全覆蓋、布設(shè)智能化終端設(shè)備或服務(wù)系統(tǒng)等。導(dǎo)致結(jié)果大多是建而不用,用而不維護(hù),造成投入大而產(chǎn)出預(yù)期小的風(fēng)險(xiǎn)后果,而且還會(huì)出現(xiàn)盲目重復(fù)建設(shè)等資源浪費(fèi)行為。


因此,智慧醫(yī)院整體建設(shè)方案需要醫(yī)院管理者來(lái)具體擘畫(huà),統(tǒng)籌實(shí)施,而智慧后勤建設(shè)是智慧醫(yī)院建設(shè)的一部分,更需要凝聚共識(shí),整體規(guī)劃,聯(lián)合推進(jìn)。


2.3后勤信息化建設(shè)程度低和投入力度小


信息化是醫(yī)院后勤發(fā)展的必然趨勢(shì),也是智慧后勤建設(shè)的核心內(nèi)容。當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,醫(yī)院內(nèi)部部門(mén)多,各類平臺(tái)、系統(tǒng)多且獨(dú)立,無(wú)法做到數(shù)據(jù)的匯總和共享,無(wú)法統(tǒng)一進(jìn)行管理。而且醫(yī)院后勤運(yùn)維水平參差不齊,缺乏專業(yè)化培訓(xùn)體系,信息化管理水平低,導(dǎo)致大量智能化運(yùn)維系統(tǒng)利用率不高甚至閑置。


再者,醫(yī)院在后勤信息化建設(shè)資金投入力度上較小。本身醫(yī)院后勤負(fù)責(zé)醫(yī)院運(yùn)行,資金花費(fèi)較大,且后期系統(tǒng)升級(jí)改造仍需要持續(xù)的資金投入,最終導(dǎo)致醫(yī)院在后勤信息化建設(shè)方面的投入動(dòng)力不足和參與積極性不高。再加上醫(yī)院自身基礎(chǔ)改造成本和資源整合成本等會(huì)削弱醫(yī)院管理者推進(jìn)智慧后勤建設(shè)的重視程度和執(zhí)行力。而且近幾年受疫情影響,醫(yī)院收入普遍較低,絕大多數(shù)醫(yī)院都是將資金預(yù)算集中放在醫(yī)療建設(shè)和醫(yī)護(hù)人才引進(jìn)上,以期提高醫(yī)院自身知名度,擴(kuò)大影響力,提高醫(yī)院收入,這本無(wú)可厚非,但長(zhǎng)此以往,重醫(yī)療輕后勤,“一條腿走路”的發(fā)展模式會(huì)拖累醫(yī)院的整體發(fā)展,這也不符合推進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵。


2.4后勤人力資源水平和質(zhì)量不高


專業(yè)化技術(shù)人員是后勤信息化建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的主力軍,而有調(diào)查表明,我國(guó)三級(jí)醫(yī)院信息化,人力資源水平和質(zhì)量不高,41.8%的醫(yī)院顯示其信息技術(shù)人員很難滿足日常工作需要。醫(yī)院后勤更是普遍缺乏信息類水電專業(yè)畢業(yè)的人才,尤其缺乏具有專業(yè)知識(shí)和管理能力等復(fù)合型人才。當(dāng)前,社會(huì)以及醫(yī)院管理層對(duì)后勤工作的認(rèn)知存在嚴(yán)重偏差,對(duì)后勤重視程度不高,認(rèn)為后勤工作僅是對(duì)某單位內(nèi)各項(xiàng)雜事進(jìn)行處理,技術(shù)含量較低。加之醫(yī)院后勤在薪資、待遇上未有優(yōu)勢(shì),工作成就感較弱,內(nèi)部晉升通道有限,不能吸引人才就業(yè),即使有人才就業(yè)也很快流失,具有較高學(xué)歷、先進(jìn)技術(shù)、豐富經(jīng)驗(yàn)的人才往往也不會(huì)選擇。這就導(dǎo)致醫(yī)院后勤人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,工作熱情逐漸懈怠,工作得過(guò)且過(guò)。久而久之,很多工作難以順利有效的開(kāi)展,不足以應(yīng)對(duì)醫(yī)院智慧后勤建設(shè)對(duì)專業(yè)人才的實(shí)際需求,不利于醫(yī)院整體發(fā)展。



03
智慧后勤建設(shè)與發(fā)展對(duì)策


3.1 強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),完善智慧后勤建設(shè)規(guī)劃方案


完善智慧后勤建設(shè)頂層設(shè)計(jì),深度融合與匹配醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略布局,從技術(shù)和規(guī)則兩方面入手,打造一套設(shè)備級(jí)、系統(tǒng)級(jí)、平臺(tái)級(jí)、合伙人級(jí)聯(lián)動(dòng)的完整方案,推進(jìn)智慧后勤建設(shè)。及時(shí)總結(jié)智慧后勤建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和做法,制定智慧后勤建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容等相關(guān)指導(dǎo)性文件。醫(yī)院還要打造以院長(zhǎng)或書(shū)記為核心,分管院長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人,后勤保障、信息、基建、設(shè)備等部門(mén)為支撐的智慧醫(yī)院建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,自上而下深入評(píng)估醫(yī)院信息化水平和發(fā)展現(xiàn)狀,詳細(xì)制定智慧醫(yī)院及后勤建設(shè)規(guī)劃;依據(jù)分級(jí)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)本醫(yī)院的信息化發(fā)展設(shè)計(jì)方案,明確智慧醫(yī)院及后勤建設(shè)的總目標(biāo)和分目標(biāo),找出智慧后勤建設(shè)現(xiàn)況與既定目標(biāo)的差距,按照建設(shè)內(nèi)容或事項(xiàng)的“輕重緩急”逐步推進(jìn)。


3.2 借助信息技術(shù),賦能智慧后勤建設(shè)與發(fā)展


新一代信息技術(shù)的發(fā)展,無(wú)疑給醫(yī)院智慧后勤建設(shè)的推進(jìn)注入強(qiáng)大的推動(dòng)力。比如,在系統(tǒng)整合方面,除了完善后勤各應(yīng)用系統(tǒng)布局外,還可借助“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),搭建集成化、一站式的后勤智能管理與服務(wù)平臺(tái),建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,夯實(shí)業(yè)務(wù)互聯(lián)互通的基礎(chǔ),打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)院內(nèi)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和共享,讓各業(yè)務(wù)有機(jī)集成,呈現(xiàn)場(chǎng)景化,提升服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),平臺(tái)須提供面向人、財(cái)、物、安全、服務(wù)、品質(zhì)等多維度指標(biāo)的業(yè)務(wù)管理框架,并且提供多樣化的展示,包括WEB端、APP移動(dòng)辦公、大屏展示等。


3.3 創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化智慧后勤建設(shè)投入機(jī)制


建設(shè)智慧后勤需要人力、技術(shù)、財(cái)力等多方面投入,但歸根結(jié)底還是人力和資金的投入。在人力方面,醫(yī)院可通過(guò)人才引進(jìn)和自主培養(yǎng)等方式,組建由信息、基建、后勤、醫(yī)療等技術(shù)人才組成的跨專業(yè)團(tuán)隊(duì),提升醫(yī)院信息化人才隊(duì)伍建設(shè)與服務(wù)能力;積極探索設(shè)立院內(nèi)或部門(mén)內(nèi)人才規(guī)劃培養(yǎng)項(xiàng)目、設(shè)計(jì)相關(guān)指標(biāo)跟蹤智慧后勤建設(shè)效果、將智慧后勤建設(shè)納入醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用的評(píng)價(jià)考核體系中等,實(shí)現(xiàn)不僅“引得進(jìn)”還要“留得住”的人才培養(yǎng)目標(biāo)。在資金和設(shè)施上,要優(yōu)化配套措施,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵措施的支撐力度,一方面可由醫(yī)院完全出資,通過(guò)既定的建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃方案,通過(guò)招標(biāo)方式約定智慧后勤建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)等;另一方面,醫(yī)院可嘗試與知名第三方產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)等相關(guān)主體共同出資建設(shè),通過(guò)“多方融資共享、合作共建共贏”的投入機(jī)制,積極吸引社會(huì)資本力量參與智慧后勤建設(shè)。



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