推進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化建議是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要手段,電子病歷系統(tǒng)建設(shè)作為推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),越來越受到國家的重視。為持續(xù)推進(jìn)以電子病歷為核心的醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),國家衛(wèi)生健康委員會(以下簡稱“國家衛(wèi)健委”)發(fā)布了《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價管理辦法(試行)》及《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,現(xiàn)就上述文件中與護(hù)理信息化相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行解讀。
(一)評價目的
(1)全面評估各醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)階段電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用所達(dá)到的水平,建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平評估和持續(xù)改進(jìn)體系
(2)使醫(yī)療機(jī)構(gòu)明確電子病歷系統(tǒng)各發(fā)展階段應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的功能。為各醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供電子病歷系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展指南,指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)、合理、有序地發(fā)展電子病歷系統(tǒng),
(3)引導(dǎo)電子病歷系統(tǒng)開發(fā)廠商的系統(tǒng)開發(fā)朝著功能實(shí)用、信息共亭、更趨智能化方向發(fā)展,使之成為醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量與安全的有力工具。
(二)評價對象
已實(shí)施以電子病歷為核心醫(yī)院信息化建設(shè)的各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)
(三)評價分級
略
(四)評價方法
采用定量評分、整體分級的方法,綜合評價醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)局部功能情況與整體應(yīng)用水平。對電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級主要評價四個方面:電子病歷系統(tǒng)所具備的功能;系統(tǒng)有效應(yīng)用的范圍;電子病歷應(yīng)用的技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)境;電子病歷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量
1.局部應(yīng)用情況評價
局部功能評價是針對醫(yī)療機(jī)構(gòu)中各個環(huán)節(jié)的醫(yī)療業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)情況進(jìn)行的評估。
(1)評價項(xiàng)目:根據(jù)《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范(試行)》《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》等規(guī)范性文件,確定了醫(yī)療工作流程中的10個角色、39個評價項(xiàng)目,其中病房護(hù)士這一角色對應(yīng)3個評價項(xiàng)目,對應(yīng)項(xiàng)目序號7、8、9。本文將護(hù)士角色所對應(yīng)的評價項(xiàng)目進(jìn)行展示,具體見表
項(xiàng)目序號 | 工作角色 | 評價項(xiàng)目 | 有效應(yīng)用評價指標(biāo) | 數(shù)據(jù)質(zhì)量評價指標(biāo) |
7 | 病房護(hù)士 | 患者管理與評估 | 按出院患者人次比例計算 | 按護(hù)理評估記錄,患者流轉(zhuǎn)管理數(shù)據(jù)一致性、完整性、整合性及時性的比例系數(shù)計算 |
8 | 醫(yī)囑執(zhí)行 | 按醫(yī)囑比例計算(包括藥品和檢驗(yàn)醫(yī)囑) | 按醫(yī)囑執(zhí)行記錄數(shù)據(jù)中符合一致性、完整性、整合性、及時性要求數(shù)據(jù)的比例系數(shù)計算 | |
9 | 護(hù)理記錄 | 按出院患者人次比例計算 | 按危重患者護(hù)理記錄,醫(yī)囑執(zhí)行記錄數(shù)據(jù)中符合一致性、完整性、整合性、及時性要求數(shù)據(jù)的比例系數(shù)計算 |
(2)局部應(yīng)用情況評價方法:就39個評價項(xiàng)目分別對電子病歷系統(tǒng)功能、有效應(yīng)用、數(shù)據(jù)質(zhì)量3個方面進(jìn)行評分,將3個得分相乘,得到此評價項(xiàng)目的綜合評分。即
單個項(xiàng)目綜合評分=功能評分x有效應(yīng)用評分x數(shù)據(jù)質(zhì)量評分各項(xiàng)目實(shí)際評分相加,即為該醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)評價總分。1)電子病歷系統(tǒng)功能評分。對39個評價項(xiàng)目均按照電子病歷應(yīng)用水平0~8等級對應(yīng)的系統(tǒng)局部要求,確定每一個評價項(xiàng)目對應(yīng)等級的功能要求與評價內(nèi)容(評為某一級別必須達(dá)到前幾級別相應(yīng)的要求)。根據(jù)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)相應(yīng)評價項(xiàng)目達(dá)到的功能狀態(tài),確定該評價項(xiàng)目的得分。
2)電子病歷系統(tǒng)有效應(yīng)用評分。按照每個評價項(xiàng)目的具體評價內(nèi)容,分別計算該項(xiàng)目在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)的實(shí)際應(yīng)用比例,所得比值即為得分,精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
3)電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量評分。按照每個評分項(xiàng)目中列出的數(shù)據(jù)質(zhì)量評價內(nèi)容。分別評價該項(xiàng)目相關(guān)評價數(shù)據(jù)的質(zhì)量指數(shù),所得指數(shù)為0~1之間的數(shù)值,精到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
在考察某個級別的數(shù)據(jù)質(zhì)量時,以本級別的數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)為計算綜合評分的依據(jù)。但在評價本級數(shù)據(jù)前應(yīng)先評估該項(xiàng)目前級別的數(shù)據(jù)質(zhì)量是否均符合要求即前級別的數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)均不得低于0.5.
數(shù)據(jù)質(zhì)量評分主要考察數(shù)據(jù)質(zhì)量的四個方面:
a.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與一致性:考察對應(yīng)評價項(xiàng)目中關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容與字典數(shù)據(jù)內(nèi)容的一致性。
以數(shù)據(jù)字典項(xiàng)目為基準(zhǔn)內(nèi)容值,考察實(shí)際數(shù)據(jù)記錄中與基準(zhǔn)一致內(nèi)容所占的比例。
一致性系數(shù)=數(shù)據(jù)記錄對應(yīng)的項(xiàng)目中與字典內(nèi)容一致的記錄數(shù)/數(shù)據(jù)記錄項(xiàng)的總記錄數(shù)。
b.數(shù)據(jù)完整性:考察對應(yīng)項(xiàng)目中必填項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整情況、常用項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整情況。必填項(xiàng)是記錄電子病歷數(shù)據(jù)時必須有的內(nèi)容。常用項(xiàng)是電子病歷記錄用于臨床決策支持、質(zhì)量管理應(yīng)用時所需要的內(nèi)容,
以評價項(xiàng)目列出的具體項(xiàng)目清單為基準(zhǔn),考察項(xiàng)目清單所列實(shí)際數(shù)據(jù)記錄中項(xiàng)目內(nèi)容完整(或內(nèi)容超過合理字符)所占的比例。
完整性系數(shù)=項(xiàng)目內(nèi)容完整(或內(nèi)容效果合理字符)記錄數(shù)項(xiàng)目總記錄數(shù)。對于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),直接用數(shù)據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行判斷;對于文件數(shù)據(jù),可使用文件內(nèi)容字符數(shù)、特定的結(jié)構(gòu)化標(biāo)記要求內(nèi)容進(jìn)行判斷
c.數(shù)據(jù)整合性能:考察對應(yīng)項(xiàng)目中的關(guān)鍵項(xiàng)數(shù)據(jù)與相關(guān)項(xiàng)目(或系統(tǒng))對應(yīng)項(xiàng)目可否對照或關(guān)聯(lián)。
按照列出的兩個對應(yīng)考察項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄中匹配對照項(xiàng)的一致性或可對照性,需要從兩個層次評估:是否有對照項(xiàng);對照項(xiàng)目數(shù)據(jù)的一致性
數(shù)據(jù)整合性系數(shù)=對照項(xiàng)可匹配數(shù)/項(xiàng)目總記錄數(shù)。
空值(或空格值)作為不可匹配項(xiàng)處理
d.數(shù)據(jù)及時性:考察對應(yīng)項(xiàng)目中時間相關(guān)項(xiàng)完整性、邏輯合理性根據(jù)列出時間項(xiàng)目清單內(nèi)容進(jìn)行判斷,主要看時間項(xiàng)是否有數(shù)值,其內(nèi)容是否符合時間順序關(guān)系。
數(shù)據(jù)及時性系數(shù)=數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容符合邏輯關(guān)系時間項(xiàng)數(shù)量/考察記錄時間項(xiàng)目總數(shù)量。
針對每個項(xiàng)目,列出進(jìn)行考察的時間項(xiàng)目清單以及這些項(xiàng)目之間的時間順序、時間間隔等邏輯關(guān)系說明
2.整體應(yīng)用水平評價
整體應(yīng)用水平評價是針對醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷整體應(yīng)用情況的評估。整體應(yīng)用水平主要根據(jù)局部功能評價的39個項(xiàng)目評價結(jié)果匯總產(chǎn)生醫(yī)院的整體電子病歷應(yīng)用水平評價,具體方法是按照總分、基本項(xiàng)目完成情況、選擇項(xiàng)目完成情況獲得對醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體的電子病歷應(yīng)用水平評價結(jié)果。電子病歷系統(tǒng)的整體應(yīng)用水平按照9個等級(0~8級)進(jìn)行評價,各個等級與“(三)評價分級”中的要求相對應(yīng)。當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的局部評價結(jié)果同時滿足“電子病歷系統(tǒng)整體應(yīng)用水平分級評價基本要求”所列表中對應(yīng)某個級別的總分、基本項(xiàng)目、選擇項(xiàng)目的要求時,才可以評價醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷應(yīng)用水平整體達(dá)到這個等級,具體定義如下:
(1)電子病歷系統(tǒng)評價總分:評價總分即局部評價時各個項(xiàng)目評分的總和,是反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷整體應(yīng)用情況的量化指標(biāo)。評價總分不應(yīng)低于該級別要求的最低總分標(biāo)準(zhǔn)。例如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)要評價為第3級水平,則醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)評價總分不得少于85分。
(2)基本項(xiàng)目完成情況:基本項(xiàng)目是電子病歷系統(tǒng)中的關(guān)鍵功能,“電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評分標(biāo)準(zhǔn)”中列出的各個級別的基本項(xiàng)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體達(dá)到該級別所必須實(shí)現(xiàn)的功能,且每個基本項(xiàng)目的有效應(yīng)用范圍必須達(dá)到80%以上數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)在0.5以上。例如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)達(dá)到第3級,則電子病歷系統(tǒng)中列為第3等級的14個基本項(xiàng)目必須達(dá)到或超過第3級的功能,且每個基本項(xiàng)目的評分均必須超過3x0.8x0.5=1.2(分)。
(3)選擇項(xiàng)目完成情況:考察選擇項(xiàng)的目的是保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)中局部達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目數(shù)(基本項(xiàng)+選擇項(xiàng))整體上不低于全部項(xiàng)目的2/3。選擇項(xiàng)目的有效應(yīng)用范圍不應(yīng)低于50%,數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)在0.5以上。例如,醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng)達(dá)到第3級,則電子病歷系統(tǒng)必須在第3等級25個選擇項(xiàng)目中,至少有12個選擇項(xiàng)目達(dá)到或超過3級,且這12個選擇項(xiàng)目評分均必須超過3x0.5x0.5=0.75(分)
(五)評價標(biāo)準(zhǔn)(護(hù)理相關(guān))
本書僅展示與護(hù)理相關(guān)的具體評價內(nèi)容,其他評價內(nèi)容參見《電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級評價標(biāo)準(zhǔn)(試行)》原文
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