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這4個(gè)“24小時(shí)內(nèi)完成”的病案質(zhì)控指標(biāo)為何成了臨床難題?

發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 來(lái)源: CDSreport 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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導(dǎo)讀

指導(dǎo)管理方式和質(zhì)控模式的改變,將質(zhì)控關(guān)卡前移至臨床,規(guī)范臨床診療行為,為醫(yī)療質(zhì)量和患者安全做保障。

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 —— 編輯 CDSreport/侯杰


《病案管理質(zhì)量控制指標(biāo)(2021版)》是國(guó)家衛(wèi)生健康委針對(duì)病案管理專業(yè)制訂的一套科學(xué)完善的病案管理質(zhì)控指標(biāo)體系,旨在進(jìn)一步提高病案質(zhì)量,滿足醫(yī)療管理工作需要,促進(jìn)醫(yī)院通過(guò)提升病案內(nèi)涵質(zhì)量全面加強(qiáng)管理,不斷提升醫(yī)療技術(shù)能力和醫(yī)療質(zhì)量水平。


病案質(zhì)控指標(biāo)明確了27項(xiàng)指標(biāo),有15項(xiàng)指標(biāo)為過(guò)程指標(biāo),用于監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié)質(zhì)量,推進(jìn)信息化助力病案管理過(guò)程質(zhì)量管理。其中,入院記錄、手術(shù)記錄、出院記錄和病案首頁(yè)的24小時(shí)內(nèi)完成率4項(xiàng)指標(biāo)體現(xiàn)病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)效性的體現(xiàn),其設(shè)計(jì)與病歷書(shū)寫(xiě)工作常因各種原因沒(méi)有及時(shí)完成有關(guān),而利用人工智能技術(shù)輔助醫(yī)生及時(shí)書(shū)寫(xiě)正在成為智慧醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中的重要部分。

為何病歷書(shū)寫(xiě)難以按時(shí)完成
CDS REPORT  |PART 1

根據(jù)《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》第3條規(guī)定,病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。其中,“及時(shí)”是許多醫(yī)務(wù)人員在填寫(xiě)時(shí)容易忽略的問(wèn)題,不及時(shí)填寫(xiě)病歷內(nèi)容,可能造成患者信息遺漏或錯(cuò)誤,影響病案質(zhì)量,甚至可能因此產(chǎn)生糾紛。

為此,《病案管理質(zhì)量控制指標(biāo)(2021版)》明確了入院記錄24小時(shí)內(nèi)完成率、手術(shù)記錄24小時(shí)內(nèi)完成率、出院記錄24小時(shí)內(nèi)完成率和病案首頁(yè)24小時(shí)內(nèi)完成率4項(xiàng)病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)效性指標(biāo),參照國(guó)際通行做法,對(duì)指標(biāo)的定義、計(jì)算公式、意義進(jìn)行了明確界定,防止出現(xiàn)誤解誤讀。

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四項(xiàng)病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)效性指標(biāo)

4項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)源于醫(yī)生實(shí)際臨床工作中可能遇到的各種情況。由于醫(yī)療環(huán)境的中,醫(yī)生常常需要面臨大量患者,醫(yī)療工作相對(duì)密集,醫(yī)生常常處于高負(fù)荷工作狀態(tài)。再加上部分醫(yī)生存在意識(shí)不強(qiáng)、安全意識(shí)淡漠、缺乏有效的管理制度和獎(jiǎng)懲措施、質(zhì)量管理軟件功能不完善等原因,導(dǎo)致病歷書(shū)寫(xiě)沒(méi)有及時(shí)完成書(shū)寫(xiě)或缺少必要信息[1]。在不同診療環(huán)節(jié),醫(yī)生可能遇到的情況也不盡相同。

1.入院記錄??????

以入院記錄為例,其記錄了患者入院時(shí)的詳細(xì)情況,包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、體格檢查、初步診斷等信息,對(duì)于制定治療方案、評(píng)估病情進(jìn)展及醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)控都至關(guān)重要。但入院過(guò)程可能由于診療工作密集、患者溝通不暢、緊急或特殊情況等,導(dǎo)致醫(yī)生忽略了患者既往史、檢查檢驗(yàn)結(jié)果變化中的細(xì)節(jié),因此無(wú)法及時(shí)、完整填寫(xiě)病歷。還有的醫(yī)生認(rèn)為患者入院前已經(jīng)進(jìn)行了大量記錄,因此不重視病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,甚至故意忽略書(shū)寫(xiě)過(guò)程。

2.手術(shù)記錄

手術(shù)記錄中,主刀醫(yī)生常常因擇期手術(shù)安排較滿,病歷文書(shū)只能在手術(shù)間隔時(shí)間書(shū)寫(xiě)。但由于手術(shù)安排,這段時(shí)間可能不長(zhǎng),而且大部分需要用于確認(rèn)下一臺(tái)手術(shù)患者整體情況,并進(jìn)行一系列無(wú)菌處理和手術(shù)準(zhǔn)備等工作。此外,醫(yī)生還需要休息,保證有足夠的精力和體力進(jìn)行下一臺(tái)手術(shù),因此留給醫(yī)生書(shū)寫(xiě)手術(shù)記錄的時(shí)間非常短暫。

3.病案首頁(yè)?

病案首頁(yè)是患者所有病歷文書(shū)中的最后一份文書(shū),是對(duì)所有病歷文書(shū)中進(jìn)行匯總和定義的記錄,因此需要信息完整、精準(zhǔn),以防漏填、錯(cuò)填的情形發(fā)生。實(shí)際填寫(xiě)工作中,病案首頁(yè)需要把握患者整體情況,需要完成病歷中的病程、手術(shù)記錄、出院記錄等完成后,才能進(jìn)行病案首頁(yè)填寫(xiě)。填寫(xiě)完成后還需要所有上級(jí)醫(yī)生完成簽名才能進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的延誤,都可能導(dǎo)致病案首頁(yè)沒(méi)有及時(shí)完成。

AI解題:輔助醫(yī)生及時(shí)完成高質(zhì)量書(shū)寫(xiě)
CDS REPORT  |PART 2?

4項(xiàng)病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)效性指標(biāo)的設(shè)計(jì)正是基于醫(yī)院實(shí)際,旨在指導(dǎo)管理方式和質(zhì)控模式的改變,將質(zhì)控關(guān)卡前移至臨床,規(guī)范臨床診療行為,為醫(yī)療質(zhì)量和患者安全做保障。[2]??

《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》提出,強(qiáng)化信息化支撐作用,推進(jìn)電子病歷、智慧服務(wù)、智慧管理“三位一體”的智慧醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)院信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。其中,智慧醫(yī)院建設(shè)的第一個(gè)領(lǐng)域就是面向臨床醫(yī)務(wù)人員,以電子病歷為核心的智慧醫(yī)療,并通過(guò)電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn)化成熟度測(cè)評(píng)等評(píng)估醫(yī)院信息化建設(shè)。

目前,智能系統(tǒng)的應(yīng)用正在各類評(píng)審過(guò)程中發(fā)揮關(guān)鍵作用。例如,某醫(yī)院將基于人工智能的臨床決策支持系統(tǒng)(AI-CDSS)與管理體系進(jìn)行深度結(jié)合,不僅通過(guò)事中提醒等功能輔助醫(yī)生及時(shí)書(shū)寫(xiě)病歷,還通過(guò)臨床、質(zhì)控、管理多個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,完善了四級(jí)管理組織架構(gòu)和病歷內(nèi)涵質(zhì)控規(guī)則庫(kù),以此形成病歷質(zhì)量管理閉環(huán)。


實(shí)際應(yīng)用中,CDSS憑借能夠與所有醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,以及將患者信息進(jìn)行后結(jié)構(gòu)化處理等優(yōu)勢(shì),能夠輔助醫(yī)生在短時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量的病歷書(shū)寫(xiě)。例如,病歷中有未填寫(xiě)的項(xiàng)目,系統(tǒng)能夠從對(duì)應(yīng)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)進(jìn)行推薦;手術(shù)間隔時(shí)間中輔助醫(yī)生快速瀏覽填寫(xiě)質(zhì)量;出院時(shí)提醒并輔助各級(jí)醫(yī)生一鍵完成簽名、出院帶藥等工作。在完成病案首頁(yè)過(guò)程中,CDSS不僅能夠在臨床和質(zhì)控部門(mén)從完整性、時(shí)效性、一致性等方面輔助完成首頁(yè)填寫(xiě),還能夠在病案歸檔前輔助編碼員完成智能編碼工作。


該院應(yīng)用CDSS后全院病歷問(wèn)題數(shù)量明顯減少,修正率逐漸提升至60%左右;全院病歷平均得分從90分以下穩(wěn)定在96分以上,各項(xiàng)病歷書(shū)寫(xiě)時(shí)效性指標(biāo)均達(dá)到了國(guó)家監(jiān)測(cè)目標(biāo)。

參考資料:
[1] 蔣亞達(dá),章菁華.病歷不及時(shí)書(shū)寫(xiě)的原因及對(duì)策[B].2014.23(8):639-640.
[2]【病案質(zhì)控】你還沒(méi)用《病案管理質(zhì)量控制指標(biāo)》來(lái)進(jìn)行院內(nèi)病案質(zhì)控嗎.我是病案人.


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