評審的心路歷程
1.意愿:下定決心想讓醫(yī)院更好更有規(guī)范,整體檢視自家服務的能力水平。
2.過程:領(lǐng)導下定決心干→宣示動員→申請評審→學習標準(最艱辛的時段)→輔導/學習(更艱辛的時段)→正式檢查(挑戰(zhàn)不可能)→迎評順利完成→標準繼續(xù)維持下去→成就真正名院的全過程。
3.受評目的:以評促精,為了做一個真正具備高質(zhì)量的醫(yī)院。
準備迎評前的重要思路與過程
1. 首先結(jié)合前置條款(否決條款)精讀內(nèi)容。對醫(yī)院工作再審視,這是一個底線,要能夠全局把握,切莫斷章取義,避免無效或重復工作,一定要明確定義,逐項研讀。
本條指造成嚴重事故,且造成嚴重后果而言,所以必須對條款解讀清楚,不至于未評先倒。
2.業(yè)務數(shù)據(jù)有統(tǒng)一“歸口管理”。用信息化手段做把控,專人專項,有核審流程,不斷建立和完善數(shù)據(jù)庫,信息科扮演非常重要角色。
3.每個條款必須落到每一個人,并要有跨科部協(xié)同。工作要拆分出去,認真完成,非獨立作業(yè)可完成的。
4.準備過程必須完善架構(gòu)與建章立制(新增或修訂依照現(xiàn)況而定),制度肯定要培訓,啟動全員學習與演練,才能落地執(zhí)行。
5.不良事件的管理作為重要模塊,可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題。
6.應急演練方面:覆蓋全院各層面。?;饭芾?、消防演練等甚至保安保潔也應該參與。
7.啟動科室自查。有問題的下次再查,問題不過夜,馬上解決,形成閉環(huán)管理。
8.梳理各項作業(yè)流程(SOP)。結(jié)合條款與實際開展各種制度的落實,發(fā)現(xiàn)問題要查詢制度疏漏或系統(tǒng)問題。
例如:意外事件發(fā)生、危急值處理過慢、是通報流程問題或是人為疏失?要做檢討改進,非坐視不管。
9.牽頭職能科室理清條款關(guān)聯(lián)性,以系統(tǒng)思維推動各項工作的開展。
10.必須以患者為主線,以持續(xù)改進為目標。
有關(guān)應急預案方面的準備(全員覆蓋)
1.搶救方面分片區(qū)進行:事先有計劃方案。
a. 整頓院內(nèi)急救快速反應小組(RRT)運行實施
b. 開展生命支持設(shè)備緊急調(diào)配的演練
c. 帶頭科室啟動各類演練
2.信息系統(tǒng)故障演練:啟動多部門聯(lián)合(門診、醫(yī)技、護理單位、藥房等)
3.疫情爆發(fā)演練,突發(fā)公共事件演練等。
4.臨床科室逐一進行消防演練。
5.病理科、檢驗科、酒精倉庫等危險化學品泄漏應急演練。
6.批量傷員(大量傷員)醫(yī)療應急,嚴重多發(fā)傷到院前醫(yī)療救治等演練。
7.行政、總務、后勤等部門,外包單位也需做演練。
8.演練結(jié)果留痕(考核成績、現(xiàn)場照片、檢討改善成效)。
9.特殊醫(yī)療糾紛緊急預案演練。
10.院區(qū)公共區(qū)域病患或家屬的搶救演練。
▲某醫(yī)院公共區(qū)域病患或家屬的搶救演練
專科質(zhì)量的加強方面怎么做
1. 科主任擔任組長,組建醫(yī)療質(zhì)量管理小組。
2. 科主任落實夯實質(zhì)量管理。
3. 科主任主持月度質(zhì)量分析會,對過程管理指標分析。
4. 開展季度質(zhì)量分析會,對質(zhì)量結(jié)果指標分析整改(有PDCA案例)。
5. 進行科內(nèi)自查、組內(nèi)督導、專家內(nèi)部指導的閉環(huán)管理。
學科建設(shè)方面準備的重點
1.以五大中心為切入點(強化醫(yī)院的中心質(zhì)量)。
2.打造危急重癥學科群。
3.以腫瘤綜合防治為抓手(掌握已做的強學科)。
4.具備有影響力(或潛力)學科。如骨科微創(chuàng)、達文西機器手術(shù)等已有口碑。
5.良好的學科人才構(gòu)成,有堅強完整的人才梯隊。
6.有良好的業(yè)績基礎(chǔ),本來就很有績效。
7.有充足的病人群,區(qū)域人口有一定的數(shù)量。
8.有相對的區(qū)域競爭優(yōu)勢,醫(yī)院的科室經(jīng)得起考驗。
9.打造細、專、精、強,團隊建設(shè)。
指標數(shù)據(jù)如何管理
1.首先要建立全院的指標清單,盡量由系統(tǒng)呈現(xiàn)總覽。
2.數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的歸口部門(匯總部門)。
3.數(shù)據(jù)應當有可追溯的原始數(shù)據(jù)(找得到從哪來,保存原始資料)。
4.數(shù)據(jù)送出前三審
a.第一關(guān):誰負責的,要嚴謹審核,不疏忽。
b.第二關(guān):科室送出前保證可溯。
c.第三關(guān):匯總科室(質(zhì)控部門)再審。
5.最后完善驗證步驟,方為可靠數(shù)據(jù)。
6.指標清單必須涵蓋哪些
a.數(shù)據(jù)的指標定義、分子、分母;
b.數(shù)據(jù)來源,明確出處;
c.驗證記錄,驗證方法需科學;
d.采集方式(多元非單一,如滿意度調(diào)查)、采集頻次;
e.采集時間,區(qū)間界定清楚;
f.采集數(shù)據(jù)的范疇;
g.目標值設(shè)定(按國家規(guī)定參考);
h.采集結(jié)果(各科分門別類,可做對標比較)。
7.如何進行數(shù)據(jù)驗證
a.關(guān)聯(lián)性。如感染并發(fā)癥數(shù)據(jù),可查首頁看診斷,是否申報不良事件,或單病種上報與臨床路徑結(jié)合起來看數(shù)據(jù)真實性。
b.合理性。手術(shù)案例則取重點手術(shù),如胃癌部分切除,查看胃腸科(GI)與一般外科(GS),查病案關(guān)聯(lián)性及合理性。
醫(yī)療全流程概念是什么
1.個案追蹤模式。從病人入院開始該做哪些事,其實每個作業(yè)標準都已經(jīng)有制度。以患者為中心做全流程的設(shè)計,強調(diào)質(zhì)量安全觀念。
2.分給各個職能科室填寫自己的制度,找出與自己相關(guān)的制度與流程。
3.流程要融入質(zhì)量安全概念去設(shè)計,操作方式要簡便且合規(guī)。如儀器設(shè)備管理,輸血流程要用系統(tǒng)把關(guān)。
醫(yī)院遇上評審時間緊張怎么辦
1.首先自評基礎(chǔ)如何,例如護理與院感平時就很好,則去著重其他弱勢科室,對質(zhì)控辦能力如何再需要在評估,才能全盤掌握。2.醫(yī)療技術(shù)臨床應用難度較高時,要啟動全面質(zhì)量管理,在應急部分有體系的去推進。
a.設(shè)七個大組長:分給各院領(lǐng)導。
b.設(shè)七個組長:分給重點職能科主任。
c.項目處理:單點突破可置后(如應急演練、消防演練、突發(fā)事件演練等)。
d.新技術(shù)新項目優(yōu)先。醫(yī)療技術(shù)最有難度,要沉下來做扎實。
e.推進等級評審必須系統(tǒng)性去處理,是項目化一步步推進的過程。
現(xiàn)場檢查情境
文末我們簡單說明一些現(xiàn)場檢查的情境:
▲某醫(yī)院現(xiàn)場檢查情況
1.應知應會是最基本。
2.展現(xiàn)臺賬的準備:緊扣評審系統(tǒng)性整理全部的條款。
3.沒有系統(tǒng)時單病種管理,可先暫用EXCEL呈現(xiàn)。
4.專家檢查提問有些按條款來問,有些是條款相關(guān)的連接,能舉一反三,據(jù)實以答。
5.18項核心制度的運用與落實。(從病歷查看是否有標準流程?評估是否有PDCA精神)
6.各委員會如何建立?如何運作?(有組織架構(gòu)、有開會記錄等)
7.各種作業(yè)落地三合一,說寫做一致,眾口一致。
8.BLS、ACLS、CPR氛圍建立,能展現(xiàn)規(guī)范這部分的專業(yè),人人有授課證明,人人會CPR。
9.專家看現(xiàn)場時,主陪、副陪、科室主要受訪項目要具體說明清楚。正確果斷不搖擺,虛心接受建議,記錄改善重點,人員要隨時快速地找出評委要的資料。
10.莫忘現(xiàn)場的病患也是受訪對象,評審員有權(quán)力走到床邊,印證一些事實,以建立評審客觀性。
11.標準制度的落實就是迎評最基本功夫。
最后總結(jié):
不論是創(chuàng)評或復評,凡過程皆然。如何少走彎路,頂層的決策占了大部分。醫(yī)院運營要完善架構(gòu)、建章立制,正確執(zhí)行最佳化的醫(yī)療全流程,才能獲得患者與員工的青睞。
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