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電子病歷4級(jí)評(píng)審遇阻?這份避坑指南請(qǐng)收好!

發(fā)布時(shí)間:2025-10-11 來(lái)源:胤誠(chéng)醫(yī)療 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)(以下簡(jiǎn)稱“電子病歷評(píng)級(jí)”)是醫(yī)院信息化建設(shè)的“試金石”,其中4級(jí)評(píng)審更是對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)規(guī)范化、流程閉環(huán)化的全面考驗(yàn)。然而,不少醫(yī)院在沖刺4級(jí)時(shí),常因材料準(zhǔn)備不充分、細(xì)節(jié)把控不到位而“卡殼”。今天,我們結(jié)合最新梳理的電子病歷4級(jí)材料常見問(wèn)題圖譜,為大家拆解評(píng)審中的高頻“雷區(qū)”,助你高效避坑!

01
實(shí)證場(chǎng)景與應(yīng)用范圍問(wèn)題

覆蓋不足:部分醫(yī)院僅驗(yàn)證1-2個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,未達(dá)到“三種以上場(chǎng)景”要求(如門診、住院、急診需分別實(shí)證);

范圍模糊:檢查系統(tǒng)信息化覆蓋不完整(如影像科室遺漏放射、超聲等模塊),或檢驗(yàn)處理共享未提供“事先核證”依據(jù)。

02
字典與關(guān)聯(lián)規(guī)范性問(wèn)題

字典不統(tǒng)一:檢查項(xiàng)目、檢驗(yàn)項(xiàng)目缺乏全院統(tǒng)一字典,藥品字典維護(hù)與實(shí)際調(diào)用存在“兩張皮”;

醫(yī)囑關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤:常見“醫(yī)囑申請(qǐng)與報(bào)告結(jié)果脫節(jié)”“用住院號(hào)代替病案號(hào)關(guān)聯(lián)”等不規(guī)范操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)溯源困難。

03
檢查與影像管理問(wèn)題

影像存儲(chǔ)不達(dá)標(biāo):檢查圖像未按DICOM格式存儲(chǔ),或病房護(hù)士查看影像的路徑未實(shí)證;

檢查安排缺漏:檢查項(xiàng)目缺乏“注意事項(xiàng)維護(hù)記錄”,不同專科檢查的“灰階窗寬窗位調(diào)整”無(wú)痕跡可查。

04
檢驗(yàn)與標(biāo)本管理問(wèn)題

標(biāo)本全流程斷層:標(biāo)本采集、運(yùn)輸、檢驗(yàn)的記錄未實(shí)現(xiàn)共享,或缺少“標(biāo)本字典維護(hù)實(shí)證材料”;

危急值處理不閉環(huán):危急值操作無(wú)歷史列表記錄,檢驗(yàn)報(bào)告異常結(jié)果未標(biāo)注規(guī)則,數(shù)值曲線圖缺失實(shí)證。

05
質(zhì)控與存儲(chǔ)安全問(wèn)題

質(zhì)控規(guī)則空轉(zhuǎn):未提供“時(shí)限質(zhì)控規(guī)則維護(hù)記錄”,質(zhì)控結(jié)果跨部門交換不完整;

存儲(chǔ)不合規(guī):病歷保存時(shí)間未達(dá)規(guī)范要求(如門診病歷至少保存15年),網(wǎng)絡(luò)管理制度缺少執(zhí)行記錄。

06
材料綜合規(guī)范性問(wèn)題

實(shí)證邏輯混亂:部分材料“關(guān)聯(lián)性不足”,無(wú)法驗(yàn)證流程閉環(huán);

編排細(xì)節(jié)失誤:如“不變證項(xiàng)目仍列舉目錄”“申請(qǐng)免測(cè)項(xiàng)未單獨(dú)說(shuō)明并蓋章”,暴露管理粗放問(wèn)題。

07
評(píng)審沖刺3大建議


針對(duì)上述問(wèn)題,醫(yī)院在準(zhǔn)備材料時(shí)需做到“三個(gè)明確”:

明確實(shí)證標(biāo)準(zhǔn):對(duì)照《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》,逐項(xiàng)梳理“必選場(chǎng)景”(如檢查安排需共享給醫(yī)生、護(hù)士、患者三種角色),確保材料“有場(chǎng)景、有數(shù)據(jù)、有簽名”;

強(qiáng)化細(xì)節(jié)閉環(huán):重點(diǎn)關(guān)注“字典統(tǒng)一”“醫(yī)囑關(guān)聯(lián)”“影像存儲(chǔ)”等核心環(huán)節(jié),通過(guò)“模擬追溯”驗(yàn)證流程完整性(如從醫(yī)囑申請(qǐng)到報(bào)告歸檔的全鏈條記錄);

規(guī)范材料編排:按“問(wèn)題-措施-實(shí)證”邏輯整理,避免冗余內(nèi)容,對(duì)“免測(cè)項(xiàng)”“特殊情況”需單獨(dú)說(shuō)明并蓋章,減少形式化錯(cuò)誤。

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