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在醫(yī)院HIS系統(tǒng)估計(jì)是“挨罵”和“背鍋”最多的系統(tǒng)。往往只要系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題就是HIS的問(wèn)題(或許很多人只聽(tīng)說(shuō)了HIS系統(tǒng)),醫(yī)護(hù)人員的不理解、管理人員的不分析,長(zhǎng)期以往的怨聲載道,到最后院領(lǐng)導(dǎo)的不認(rèn)可,從而HIS廠(chǎng)商“挨罵”,HIS系統(tǒng)“挨罵”。
當(dāng)然這里面有一部分肯定是HIS系統(tǒng)自身的問(wèn)題,但我們也應(yīng)該客觀(guān)的看到HIS系統(tǒng)背了很多的“鍋”,比如因?yàn)椴僮鲉?wèn)題、硬件問(wèn)題、管理問(wèn)題、接口問(wèn)題、投入問(wèn)題、數(shù)據(jù)維護(hù)問(wèn)題等等。
在HIS系統(tǒng)中,操作錯(cuò)誤可謂是一個(gè) “??汀?。醫(yī)護(hù)人員作為系統(tǒng)的主要使用者,他們的操作技能和熟練度參差不齊,這就為操作錯(cuò)誤埋下了伏筆。比如說(shuō),醫(yī)生在緊張忙碌地錄入醫(yī)囑時(shí),可能因?yàn)橐粋€(gè)不小心的按鍵失誤,或者對(duì)系統(tǒng)操作流程的不清楚,導(dǎo)致醫(yī)囑信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。這看似小小的錯(cuò)誤,卻可能引發(fā)一系列的連鎖效應(yīng)。錯(cuò)誤的醫(yī)囑信息可能會(huì)影響到藥劑師的配藥、護(hù)士的護(hù)理操作,甚至直接對(duì)患者的治療效果產(chǎn)生負(fù)面影響。
除了操作錯(cuò)誤,操作不熟悉也是一個(gè)大問(wèn)題。很多醫(yī)護(hù)人員對(duì) HIS 系統(tǒng)的功能并沒(méi)有全面深入的了解,他們或許只掌握了日常工作中常用的幾個(gè)模塊的操作,而對(duì)于一些不常用或者壓根就沒(méi)有去使用過(guò)的功能卻一無(wú)所知,一旦要用到的時(shí)候就認(rèn)為系統(tǒng)沒(méi)有這個(gè)功能。由于對(duì)系統(tǒng)不熟悉,他們?cè)谑褂眠^(guò)程中還可能會(huì)因?yàn)檎`操作而引發(fā)各種問(wèn)題,從而形成了不熟悉和錯(cuò)誤之間的循環(huán)。
其實(shí),這些問(wèn)題不能完全歸咎于 HIS 系統(tǒng)本身。雖然系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)和操作流程優(yōu)化確實(shí)可以在一定程度上減少操作錯(cuò)誤和不熟悉帶來(lái)的問(wèn)題,但醫(yī)護(hù)人員自身的操作技能和責(zé)任心也非常關(guān)鍵。醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn)??梢远ㄆ诮M織系統(tǒng)操作培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師進(jìn)行講解和演示,讓醫(yī)護(hù)人員在實(shí)踐中不斷提高操作技能。
當(dāng)然,HIS 系統(tǒng)也可以發(fā)揮自身的作用,提供更加人性化的功能。比如詳細(xì)的操作日志,記錄下每一個(gè)操作步驟,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠快速追溯原因;及時(shí)的錯(cuò)誤提示,當(dāng)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的操作時(shí),系統(tǒng)立即彈出提醒窗口。說(shuō)到這里,但很多時(shí)候醫(yī)生看到彈窗,管它什么信息,直接就關(guān)閉了窗口,最后問(wèn)題沒(méi)有處理,就認(rèn)為是HIS的問(wèn)題。
醫(yī)院的硬件設(shè)備建設(shè)情況也是HIS背鍋的一個(gè)重要因素,比如網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、打印機(jī)問(wèn)題、電腦配置問(wèn)題、服務(wù)器配置問(wèn)題甚至紙張問(wèn)題以及各類(lèi)終端設(shè)備等等。比如其中的網(wǎng)絡(luò)一旦出現(xiàn)故障,整個(gè)系統(tǒng)就可能陷入癱瘓。數(shù)據(jù)傳輸延遲也是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,這可能會(huì)使醫(yī)囑下達(dá)不及時(shí),患者等待時(shí)間延長(zhǎng),甚至可能導(dǎo)致一些緊急情況無(wú)法得到及時(shí)處理。
再比如說(shuō)打印機(jī),打印機(jī)在醫(yī)療工作中也扮演著重要角色,它負(fù)責(zé)將醫(yī)囑等重要信息打印出來(lái)。有的醫(yī)護(hù)人員病歷打印不出來(lái)了、醫(yī)囑打印不處理了、各類(lèi)表單打印不了了,有可能是打印機(jī)缺紙、沒(méi)墨甚至都沒(méi)開(kāi)機(jī),都?xì)w咎于HIS問(wèn)題。比如打印長(zhǎng)期醫(yī)囑或者病程記錄,由于紙張沒(méi)有放好或者醫(yī)生需要續(xù)打的內(nèi)容沒(méi)有選好,都是埋怨是HIS的問(wèn)題。
醫(yī)院經(jīng)常抱怨HIS系統(tǒng)使用緩慢,但是同一套系統(tǒng)在別的科室使用又很快,這里面其實(shí)和醫(yī)院的配套硬件也有很大關(guān)系,比如PC機(jī)電腦,有的科室的電腦可能都是10年前的電腦,配置非常低,包括服務(wù)器也是一樣,服務(wù)器硬件老化、配置不足、資源分配不合理等等,都是HIS的問(wèn)題。
盡管硬件設(shè)備故障雖然會(huì)對(duì) HIS 系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生影響,但不能簡(jiǎn)單地將責(zé)任都推到 HIS 系統(tǒng)身上。醫(yī)院首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、電腦、服務(wù)器存儲(chǔ)等進(jìn)行檢查、清潔、維護(hù)和升級(jí)。
HIS 系統(tǒng)也可以通過(guò)一些技術(shù)手段來(lái)監(jiān)測(cè)硬件設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題并發(fā)出預(yù)警,以便醫(yī)院能夠提前采取措施進(jìn)行處理,降低硬件設(shè)備故障對(duì)系統(tǒng)的影響。
信息系統(tǒng)本質(zhì)上還是醫(yī)院的一個(gè)管理工具,用的好不好還是要靠醫(yī)院的管理。比如保養(yǎng)、維護(hù)、巡檢、投入、權(quán)限、模版等等。
有時(shí)醫(yī)生開(kāi)藥開(kāi)不出來(lái)了,下不了診斷了,申請(qǐng)單開(kāi)不了了這些很多時(shí)候也不完全就是HIS的問(wèn)題,而是醫(yī)院在醫(yī)療權(quán)限方面做了很多限制,這也是醫(yī)療質(zhì)量管理和安全的要求。但是醫(yī)生往往不這么認(rèn)為,他們認(rèn)為他在系統(tǒng)里面什么事情都可以干,其實(shí)不是這樣的。醫(yī)療權(quán)限方面,比如手術(shù)分級(jí)、抗菌藥物分級(jí)、抗腫瘤藥物分級(jí)、輸血用量分級(jí)、新技術(shù)應(yīng)用等方面都會(huì)存在分級(jí)管理的,所以不能單純就是HIS的問(wèn)題。
再比如說(shuō)流程管理,最簡(jiǎn)單的一個(gè)例子,比如醫(yī)生下完醫(yī)囑提交護(hù)士已經(jīng)審核以后,需要護(hù)士退回醫(yī)生就顯得很麻煩,其實(shí)這也是流程管理的要求,如果醫(yī)生的醫(yī)囑已經(jīng)審核甚至已經(jīng)執(zhí)行了,還想改就改,必將導(dǎo)致各個(gè)業(yè)務(wù)口的信息不一致,那豈不是亂套了,那系統(tǒng)的存在還有何意義。
這些管理問(wèn)題顯然不能讓 HIS 系統(tǒng)來(lái) “背鍋”。醫(yī)院管理層應(yīng)該重視管理工作的優(yōu)化和完善,建立健全的權(quán)限管理制度,根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的崗位和職責(zé),合理分配系統(tǒng)權(quán)限,確保他們能夠順利訪(fǎng)問(wèn)到所需的信息。
醫(yī)護(hù)人員在信息系統(tǒng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能沒(méi)有,那個(gè)功能也沒(méi)有,就會(huì)直接抱怨HIS的問(wèn)題,其實(shí)不然。因?yàn)樾畔⒒且粋€(gè)持續(xù)的過(guò)程,有的醫(yī)院信息化建設(shè)已經(jīng)很多年了,信息化從系統(tǒng)、模塊、流程、功能等方面都已經(jīng)非常完善了,自然而然好用,功能也全。
特別是一些新建的HIS系統(tǒng),可能在前期可能因?yàn)檎{(diào)研不充分、科室需求不明確、預(yù)算投入低等原因?qū)е滦畔⑾到y(tǒng)和功能模塊不完善,從而導(dǎo)致后期使用過(guò)程中不理想,這不能單純的認(rèn)為就是HIS系統(tǒng)的問(wèn)題。
很多醫(yī)護(hù)人員外出考察進(jìn)修,看了和使用了很多的HIS系統(tǒng),他們會(huì)形成對(duì)比,某某醫(yī)院信息化多么多么好,往往他忽略了投入和歷史的沉淀。一個(gè)好的信息化,有兩個(gè)不是,一個(gè)是信息化不是一蹴而就的;另一個(gè)是信息化不是短暫投入的。醫(yī)院如果在采購(gòu) HIS 系統(tǒng)時(shí)太過(guò)于注重成本控制,而在硬件設(shè)備、軟件功能以及后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)等方面投入不足,就可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)性能不穩(wěn)定,功能不完善。
醫(yī)院信息系統(tǒng)少則幾十個(gè)多則上百個(gè),信息系統(tǒng)必然是存在異構(gòu)的,但是醫(yī)護(hù)人員往往不會(huì)管這背后的接口原因,只要是系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題,就是HIS的問(wèn)題。
在醫(yī)療信息系統(tǒng)中,HIS 系統(tǒng)往往需要與多個(gè)第三方系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享,如醫(yī)保系統(tǒng)、檢驗(yàn)檢查系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。而接口就是實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的橋梁,如果接口設(shè)計(jì)不合理,就會(huì)成為數(shù)據(jù)傳輸?shù)?“瓶頸”。例如,接口的數(shù)據(jù)格式不兼容,可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)丟失、亂碼等問(wèn)題?;蛘呓涌诘膫鬏斔俾蔬^(guò)低,無(wú)法滿(mǎn)足大量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)男枨螅瑢?dǎo)致數(shù)據(jù)延遲,影響醫(yī)療工作的及時(shí)性。
這樣一來(lái),醫(yī)護(hù)人員就開(kāi)始抱怨了,HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)收不到、數(shù)據(jù)不及時(shí)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不能共享等等問(wèn)題。當(dāng)然這里面可能缺失有HIS的問(wèn)題,但往往不能完全歸咎于HIS系統(tǒng),特別是接口,往往都是雙向的問(wèn)題。
比如,接口的開(kāi)發(fā)質(zhì)量不高,可能會(huì)出現(xiàn)程序漏洞,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤或中斷?;蛘咴诮涌谂c第三方系統(tǒng)的對(duì)接過(guò)程中,由于雙方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,或者溝通協(xié)調(diào)不暢,可能會(huì)導(dǎo)致接口無(wú)法正常工作。此外,第三方系統(tǒng)的升級(jí)和變更也可能會(huì)影響到接口的穩(wěn)定性,如果接口不能及時(shí)適配第三方系統(tǒng)的變化,就會(huì)出現(xiàn)兼容性問(wèn)題,影響數(shù)據(jù)的正常傳輸。
HIS 系統(tǒng)在醫(yī)院信息化建設(shè)中雖然扮演著至關(guān)重要的角色,但卻因?yàn)楦鞣N原因背了不少 “鍋”。從信息系統(tǒng)操作錯(cuò)誤和不熟悉,到硬件設(shè)備故障,再到醫(yī)院管理問(wèn)題,以及采購(gòu)和第三方接口問(wèn)題,每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能會(huì)讓 HIS 系統(tǒng)成為眾矢之的。
然而,我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,這些問(wèn)題并非完全是 HIS 系統(tǒng)本身的過(guò)錯(cuò),而是需要醫(yī)院從多個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)、優(yōu)化硬件設(shè)備管理、提升醫(yī)院管理水平、合理采購(gòu)系統(tǒng)以及加強(qiáng)與第三方的合作等措施,我們可以讓 HIS 系統(tǒng)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而不再是那個(gè)無(wú)辜的 “背鍋俠”。
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