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全國(guó)衛(wèi)生健康信息化發(fā)展指數(shù)發(fā)布,醫(yī)院后勤智慧化建設(shè)如何提速?

發(fā)布時(shí)間:2024-07-10 來源: 醫(yī)院后勤官 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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近日,全國(guó)衛(wèi)生健康信息化發(fā)展指數(shù)(2024)在2024年中國(guó)衛(wèi)生信息技術(shù)/健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)應(yīng)用交流大會(huì)上發(fā)布。2024年,全國(guó)衛(wèi)生健康信息化發(fā)展總指數(shù)為74.14,治理水平為80.34,建設(shè)水平為69.57,應(yīng)用水平為71.05。數(shù)據(jù)分析顯示,中西部建設(shè)水平、應(yīng)用水平提高較快;健康醫(yī)療數(shù)據(jù)總量不斷擴(kuò)容,數(shù)據(jù)治理不斷深化,信息互聯(lián)互通水平持續(xù)提升,業(yè)務(wù)協(xié)同顯著增加。據(jù)悉,該指數(shù)由國(guó)家衛(wèi)生健康委統(tǒng)計(jì)信息中心發(fā)布,通過分析發(fā)展環(huán)境、組織保障、數(shù)據(jù)治理等,綜合測(cè)算形成衛(wèi)生健康信息化發(fā)展“城市畫像”。


在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,智慧后勤以改善患者的就醫(yī)體驗(yàn)及醫(yī)護(hù)的獲得感、確保設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行、降低運(yùn)行成本、提升精細(xì)化管理程度、提高后勤管理水平及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),應(yīng)用信息技術(shù)手段,朝著平臺(tái)化、一站式的方向進(jìn)行橫向與縱向發(fā)展。促進(jìn)醫(yī)院后勤管理全面升級(jí),通過優(yōu)化后勤服務(wù)流程、提供后勤決策支持、合理配置保障性資源等,推進(jìn)醫(yī)院后勤向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。

一、醫(yī)院智慧后勤建設(shè)的意義


1

安全保障方面

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(1)設(shè)備安全運(yùn)行


對(duì)醫(yī)院的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一綜合運(yùn)行監(jiān)控,并整合各機(jī)電系統(tǒng)數(shù)據(jù),形成相關(guān)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)處理,同時(shí)建立預(yù)防式維護(hù)體系,預(yù)測(cè)機(jī)電設(shè)備設(shè)施故障風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行預(yù)防式維護(hù)保養(yǎng),減少故障發(fā)生概率,保障醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。如某一機(jī)電設(shè)備發(fā)生故障告警,綜合運(yùn)行監(jiān)控能立即報(bào)警并推送故障工單,聯(lián)動(dòng)維修人員及時(shí)處理,提高應(yīng)急響應(yīng)處理效率。


(2)安全防范


將醫(yī)院現(xiàn)有的安全防范系統(tǒng)集成到一個(gè)平臺(tái),并利用BIM或其他可視化技術(shù),實(shí)現(xiàn)可視化安全綜合管理,以及各系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)與快速應(yīng)急處置,保障醫(yī)院人、財(cái)、物的安全。


(3)院內(nèi)感染控制


加強(qiáng)保潔、運(yùn)送、醫(yī)廢的信息化建設(shè),通過信息化規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程的管理,減少服務(wù)過程中不規(guī)范的操作失誤帶來的院感風(fēng)險(xiǎn)等。


2

成本管理方面

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(1)能源成本


加強(qiáng)在能耗遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)點(diǎn)配備能源資源計(jì)量器具,實(shí)現(xiàn)能源資源的分區(qū)分項(xiàng)計(jì)量,建設(shè)功能全面的能源管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)在線監(jiān)測(cè)各類能源消耗情況,通過對(duì)能耗數(shù)據(jù)分析,找出能源消耗異常值,挖掘醫(yī)院能耗節(jié)能空間,為管理節(jié)能與技術(shù)節(jié)能提供依據(jù),提升醫(yī)院能源管理信息化水平。


利用新型節(jié)能技術(shù),對(duì)醫(yī)院主要用能設(shè)備如空調(diào)、鍋爐、電梯、照明等進(jìn)行節(jié)能技術(shù)改造和應(yīng)用,達(dá)到節(jié)約能源資源、降低碳排放和減少能源費(fèi)用支出的目的。


(2)人力成本


通過物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、智能化等技術(shù),對(duì)設(shè)備設(shè)施及機(jī)房的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和分析,實(shí)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行自動(dòng)巡查,減少機(jī)房值守與巡檢人員,降低人力成本。


利用智慧后勤管理的大數(shù)據(jù)支撐后勤管理,對(duì)后勤各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行資源整合與流程再造,精簡(jiǎn)各業(yè)務(wù)服務(wù)環(huán)節(jié),全面提升服務(wù)效率,實(shí)現(xiàn)減員增效。


(3)物資成本


利用信息化技術(shù),對(duì)醫(yī)院后勤的物資從計(jì)劃、購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)用到統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行透明化管理,減少庫(kù)存和資金的積壓,為醫(yī)院提供物資成本核算依據(jù)。


3

品質(zhì)提升方面

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推行后勤保障服務(wù)“一站式”閉環(huán)式管理,對(duì)服務(wù)需求快速響應(yīng)、及時(shí)反饋、追蹤督導(dǎo),有效降低臨床時(shí)間成本,保障服務(wù)滿意度快速提升;利用智慧后勤綜合管理平臺(tái),支撐后勤設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行,并通過精準(zhǔn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和利用,為后勤管理決策及考核提供依據(jù),不斷提升后勤管理水平,達(dá)到后勤保障服務(wù)、運(yùn)維、管理一體化。


二、醫(yī)院智慧后勤的發(fā)展分析


患者、醫(yī)護(hù)人員和后勤人員普遍對(duì)智慧醫(yī)院建設(shè)滿意度偏低,這一結(jié)果與“以患者為中心”的建設(shè)理念存在較大差距。醫(yī)院在進(jìn)行智慧醫(yī)院建設(shè)時(shí)往往會(huì)忽略智慧后勤,無論是在整體重視程度上還是在體系架構(gòu)上都與前端醫(yī)療存在較大差距。智慧后勤建設(shè)存在阻礙因素占比如圖1-1所示。


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可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:


1

提高智慧后勤建設(shè)的重視程度

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醫(yī)院對(duì)安全、舒適有較強(qiáng)的需求,但各類使用人群往往忽視了智慧管理對(duì)提供安全、舒適的醫(yī)療環(huán)境的重要功能。類似的認(rèn)知偏差可能導(dǎo)致智慧后勤在建設(shè)過程中的關(guān)注度、應(yīng)用度大打折扣,特別是在醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展過程中,智慧后勤的助推作用不容忽視。


2

在后勤中全面運(yùn)用信息技術(shù)

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靠近服務(wù)前端的技術(shù)應(yīng)用往往更加受重視,但前端技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展需要基于強(qiáng)大的后端支持,沒有統(tǒng)一、穩(wěn)定的后端平臺(tái)支持(基建、流程、數(shù)據(jù)等),前端應(yīng)用就如同空中樓閣,搖搖欲墜,以信息化技術(shù)支撐后勤運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。


3

納入后勤的頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)

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面對(duì)多層級(jí)、多維度以及不斷發(fā)展的差異化需求,智慧后勤頂層設(shè)計(jì)要在對(duì)智慧后勤具有完整認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,以醫(yī)院最終使用者的需求和應(yīng)用場(chǎng)景為出發(fā)點(diǎn),搭建整體技術(shù)架構(gòu),整體規(guī)劃、分步實(shí)施,從而保證醫(yī)院智慧建設(shè)理念超前、投資合理、持續(xù)可升級(jí)。


三、醫(yī)院后勤數(shù)字化管理規(guī)劃


醫(yī)院后勤信息化、智能化、可視化是智慧醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,能夠有效推進(jìn)醫(yī)院一站式服務(wù)模式建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資源整合、流程優(yōu)化、質(zhì)量保證、效率提升,工作便捷等,真正做到后勤數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理。


1

規(guī)劃原則

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數(shù)字化管理的原則是集成化,利用新一代的信息技術(shù)對(duì)后勤各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行功能整合、數(shù)據(jù)融合和門戶的集成。由同類系統(tǒng)的應(yīng)用融合逐步發(fā)展為異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用融合及異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成,并過渡為數(shù)據(jù)的綜合管理和利用共享,形成業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃、功能的統(tǒng)一交互、信息的統(tǒng)一定義以及接口的統(tǒng)一服務(wù),最終達(dá)到智慧后勤信息平臺(tái)一體化,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。項(xiàng)目設(shè)計(jì)建設(shè)過程中應(yīng)遵循先進(jìn)性、開放性、可靠性、準(zhǔn)確性、安全性、擴(kuò)展性原則。


(1)先進(jìn)性原則


設(shè)計(jì)立足于高起點(diǎn),采用國(guó)際先進(jìn)、成熟、實(shí)用的技術(shù),在預(yù)算合理的前提下構(gòu)建相對(duì)先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),確保較長(zhǎng)時(shí)間的技術(shù)領(lǐng)先。同時(shí),采用模塊化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可結(jié)合實(shí)際需求選擇性地進(jìn)行部署,實(shí)現(xiàn)未來擴(kuò)展可持續(xù)。


(2)開放性原則


設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的開放性和兼容性,具備與其他系統(tǒng)或服務(wù)互聯(lián)互通、有機(jī)融合的條件,主要包括以下三點(diǎn):


業(yè)務(wù)融合。系統(tǒng)采用微服務(wù)的技術(shù)架構(gòu),模塊化地進(jìn)行業(yè)務(wù)聚合,支持通過拆解、聚類、重組及API(應(yīng)用程序接口)定義的方式,有機(jī)融合其他業(yè)務(wù)的應(yīng)用服務(wù)。


接口集成。系統(tǒng)內(nèi)置絕大多數(shù)通用通信協(xié)議接口,包括Modbus RTU、Modbus TCP、TCP/IP、SNMP、WebService、Socket、Bacnet、ODBC等,確保系統(tǒng)具備強(qiáng)大的設(shè)備接入、子系統(tǒng)集成及被其他系統(tǒng)集成的能力。

技術(shù)架構(gòu)。系統(tǒng)采用高內(nèi)聚、低耦合的微服務(wù)設(shè)計(jì),支持在線擴(kuò)充設(shè)備/系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入適配器,可滿足未來設(shè)備更換、增加及系統(tǒng)互聯(lián)的需求。


(3)可靠性原則


通過統(tǒng)籌設(shè)計(jì)保證系統(tǒng)整體的可靠性,確保提供7×24小時(shí)連續(xù)的服務(wù)。采集設(shè)備使用工業(yè)級(jí)電子元器件,具備在復(fù)雜機(jī)房環(huán)境的高度適應(yīng)性。管理系統(tǒng)應(yīng)用成熟可靠的操作系統(tǒng),確保系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境穩(wěn)定、可靠、安全。系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入層具備高并發(fā)能力,基于被采集對(duì)象的實(shí)際測(cè)點(diǎn)容量和地理位置設(shè)計(jì)分布式的部署方案;系統(tǒng)單一服務(wù)故障不影響其他業(yè)務(wù)運(yùn)行,具備系統(tǒng)自檢測(cè)、自恢復(fù)能力,保證系統(tǒng)的可持續(xù)運(yùn)行。


(4)準(zhǔn)確性原則


為提高系統(tǒng)準(zhǔn)確性,在設(shè)計(jì)上應(yīng)選用高精度傳感設(shè)備,具有多種數(shù)據(jù)清洗方法,確保底層采集數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)時(shí)告警事件的過濾、屏蔽、延時(shí)發(fā)送等功能,有效地控制冗余或錯(cuò)誤告警對(duì)運(yùn)維人員造成干擾,保證告警的準(zhǔn)確性,提高運(yùn)維人員的響應(yīng)效率。應(yīng)具備故障根源智能分析功能,通過告警事件間的聯(lián)系準(zhǔn)確定位故障根源,避免產(chǎn)生告警風(fēng)暴。


(5)安全性原則


系統(tǒng)具備多維、健全的安全防護(hù)措施,有效保障系統(tǒng)運(yùn)行、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、訪問服務(wù)的安全性,并具備針對(duì)用戶操作的追溯、審計(jì)功能。


密碼設(shè)置。系統(tǒng)采用賬號(hào)+暗碼的登錄方式,保證系統(tǒng)的操作安全。


權(quán)限授予。系統(tǒng)提供健全的用戶權(quán)限管理機(jī)制。


日志記錄。系統(tǒng)可記錄訪問用戶的所有操作,以便事后追溯和審計(jì)。


(6)擴(kuò)展性原則


系統(tǒng)可通過在線增加采集設(shè)備的方式接入新增監(jiān)控對(duì)象,應(yīng)用服務(wù)采用分布式、模塊化設(shè)計(jì),支持具體需求在線升級(jí)業(yè)務(wù)功能,提升擴(kuò)展性。


2

實(shí)施路徑

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(1)集約后勤一體化服務(wù)


為推動(dòng)醫(yī)院后勤綜合服務(wù)與醫(yī)院快速發(fā)展高效匹配,統(tǒng)一服務(wù)理念,推行保障、供應(yīng)、服務(wù)一體化建設(shè)尤為關(guān)鍵。要從管理上拿出重要舉措,集合后勤信息采集與分析、雙向服務(wù)溝通、事件閉環(huán)管理等,設(shè)立一站式服務(wù)中心,通過對(duì)資源的協(xié)同、整合、共享、應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)服務(wù)進(jìn)程桌面化,提高問題處理及時(shí)性。


(2)搭建智慧后勤綜合管理平臺(tái)


在后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上,以一站式服務(wù)中心為載體,建設(shè)智慧后勤綜合管理平臺(tái),提供開放式的環(huán)境,在平臺(tái)上建立一站式服務(wù)、一站式運(yùn)維、一站式管理的三個(gè)板塊,應(yīng)用平臺(tái)打通現(xiàn)有后勤各應(yīng)用系統(tǒng),甚至異構(gòu)系統(tǒng),從“數(shù)據(jù)+應(yīng)用”向“平臺(tái)+應(yīng)用”轉(zhuǎn)變,促進(jìn)數(shù)據(jù)的互通共享,用數(shù)字化賦能推動(dòng)醫(yī)院后勤快速發(fā)展。


服務(wù)板塊:推進(jìn)一站式后勤服務(wù),對(duì)醫(yī)院后勤保障服務(wù)需求統(tǒng)一響應(yīng)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一評(píng)價(jià)、統(tǒng)一追蹤,形成“信息申報(bào)—信息整合—信息分派—事件處理—結(jié)束評(píng)價(jià)—評(píng)價(jià)反饋”的PDCA閉環(huán),實(shí)現(xiàn)后勤保障服務(wù)信息互通,保障后勤服務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),真正做到將時(shí)間還給臨床、還給患者。


運(yùn)維板塊:重點(diǎn)關(guān)注后勤專業(yè)業(yè)務(wù),以后勤信息化推動(dòng)設(shè)備安全綜合監(jiān)控、能源精細(xì)化管理、服務(wù)效率提升,利用BIM可視化技術(shù)設(shè)置運(yùn)營(yíng)監(jiān)督中心,及時(shí)掌握運(yùn)行狀況并不斷迭代優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)質(zhì)量與效率的提升,為醫(yī)院安全運(yùn)營(yíng)、高效服務(wù)提供保障,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)后勤運(yùn)營(yíng)的精細(xì)化管理。


管理板塊:管理板塊匯集后勤人員、空間、設(shè)備、業(yè)務(wù)、運(yùn)行等綜合數(shù)據(jù),形成一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典,為管理考核提供指標(biāo)依據(jù)。將醫(yī)院后勤相關(guān)靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)及時(shí)沉淀到平臺(tái)上,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通,衍生新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,利用信息支持后勤數(shù)據(jù)收集、分析和診斷,輔助后勤運(yùn)營(yíng)管理,同時(shí)為醫(yī)院決策部門對(duì)科學(xué)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行研判和策略實(shí)施提供參考。


(3)持續(xù)迭代優(yōu)化


數(shù)字化加速后勤業(yè)務(wù)發(fā)展,為確保信息系統(tǒng)的持續(xù)有效及穩(wěn)定運(yùn)行,需不斷發(fā)現(xiàn)并指出存在的問題,從而有力促進(jìn)各個(gè)后勤信息系統(tǒng)模塊運(yùn)行與自身業(yè)務(wù)流程執(zhí)行不斷優(yōu)化。通過這樣良性循環(huán)的過程及更快的技術(shù)更新,持續(xù)進(jìn)行后勤服務(wù)質(zhì)量的不斷完善和提升,不斷積累、傳承和迭代,實(shí)現(xiàn)偏差糾正及經(jīng)驗(yàn)沉淀,朝著頂層設(shè)計(jì)的目標(biāo),提高后勤管理專業(yè)化水平和地位、提升后勤管理的效率及醫(yī)、護(hù)、患對(duì)后勤保障服務(wù)的獲得感及滿意度,為醫(yī)院跨越式發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。

文章來源:健康報(bào)公眾號(hào)、《醫(yī)院智慧后勤建設(shè)管理實(shí)踐》

文章排版:醫(yī)院后勤官


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