近日，2025年電子病歷申報開始了，全國共分為4個批次，各省根據自身規(guī)定的時間于2025年12月1日-2026年1月9日完成報送。在數字化醫(yī)療浪潮的推動下，電子病歷系統(tǒng)作為醫(yī)院信息化的核心組成部分，已成為衡量醫(yī)療機構信息化建設的“試金石”。
其中，電子病歷系統(tǒng)應用水平達到4級（全院信息共享），意味著醫(yī)院已基本實現(xiàn)了全院范圍內的信息集成與初級醫(yī)療決策支持。這一級別是從部門級應用到全院級應用的關鍵跨越。CDSreport根據衛(wèi)健部門已公布的文件和多家醫(yī)院經驗，梳理了4級電子病歷系統(tǒng)的整體發(fā)展現(xiàn)狀，并整理了電子病歷4級材料預審常見問題。
2021年9月發(fā)布的《公立醫(yī)院高質量發(fā)展促進行動（2021-2025年）》明確要求，全國三級公立醫(yī)院電子病歷應用水平平均級別需達到4級。
進入2024年，各省參照新版三級醫(yī)院評審標準，陸續(xù)將“電子病歷評級達到4級”作為前置要求，成為醫(yī)院是否能夠參評的“一票否決項”。例如，西藏于2025年10月發(fā)布《三級醫(yī)院評審標準（2025年版）西藏自治區(qū)實施細則》，要求三級醫(yī)院達到電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價4級及以上。
根據CHIMA發(fā)布的《2023-2024 年度中國醫(yī)院信息化狀況調查報告》數據顯示，參加電子病歷系統(tǒng)功能應用水平分級評價并通過 4 級的醫(yī)院（包括三級醫(yī)院和二級醫(yī)院）比例最高，占 56.01%；尤其在三級醫(yī)院中，通過電子病歷系統(tǒng)功能應用水平分級評價 4 級的醫(yī)院比例最高，為70.38%。在經濟發(fā)達地區(qū)中，通過 4 級的醫(yī)院占比 50.00%。在經濟中等發(fā)達地區(qū)，4 級通過占比 58.40%。經濟欠發(fā)達地區(qū)的醫(yī)院通過 4 級的占比 60.51%?？傮w來看，各地區(qū)的醫(yī)院在 4 級的通過比例較為顯著。
4級作為“中級”水平的起點，是醫(yī)院從部門級信息化向全院級一體化管理邁進的重要標志。電子病歷4級評審對于醫(yī)院來說是一次大考，容不得絲毫懈怠和馬虎。
電子病歷4級評審是對醫(yī)院數據規(guī)范化、流程閉環(huán)化的全面考驗，更是醫(yī)院后續(xù)進行高級別評級（如5級及以上）的重要基礎。然而，不少醫(yī)院在沖刺4級時，常因材料準備不充分、細節(jié)把控不到位而“卡殼”。CDSreport結合電子病歷4級材料預審常見問題，為大家拆解評審過程中的高頻“雷區(qū)”。
一、實證材料與應用場景問題
問題：應用場景覆蓋不足，未滿足“三種以上場景”要求（如門診、住院、急診需分別實證）；檢查系統(tǒng)信息化覆蓋不完整，部分科室或模塊遺漏。
改進方向：全面梳理醫(yī)院業(yè)務流程，確保實證材料涵蓋門診、住院、急診等核心場景，每個場景均提供系統(tǒng)截圖及操作說明。檢查系統(tǒng)需覆蓋放射、超聲、心電、病理等所有醫(yī)技科室，確保數據互聯(lián)互通。
二、字典與數據關聯(lián)規(guī)范性問題
問題：檢查、檢驗、藥品字典未實現(xiàn)全院統(tǒng)一，維護與調用不一致；醫(yī)囑申請與報告結果關聯(lián)錯誤，存在用住院號代替病案號關聯(lián)等問題。
改進方向：建立全院統(tǒng)一的檢查、檢驗、藥品字典庫，確保數據標準一致。規(guī)范醫(yī)囑關聯(lián)方式，使用病案號作為唯一標識，確保醫(yī)囑申請、執(zhí)行、報告結果全程可追溯。
三、檢查與影像管理問題
問題：檢查圖像未按DICOM格式存儲；病房護士查看影像的路徑未實證；檢查安排注意事項維護記錄缺失；不同?？茩z查的灰階窗寬窗位調整無痕跡。
改進方向：確保檢查圖像符合DICOM標準存儲，提供影像存儲及調閱路徑的系統(tǒng)截圖。完善檢查安排注意事項維護功能，記錄灰階窗寬窗位調整操作痕跡，確保影像數據的完整性和可追溯性。
四、檢驗與標本管理問題
問題：標本采集、運輸、檢驗記錄未實現(xiàn)全院共享；標本字典維護實證材料缺失；危急值處理無歷史列表記錄，檢驗報告異常結果未標注規(guī)則，數值曲線圖缺失實證。
改進方向：建立標本全流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采集、運輸、檢驗數據的實時共享。完善標本字典維護功能，提供危急值處理歷史記錄、異常結果標注規(guī)則及數值曲線圖的系統(tǒng)截圖。
五、質控與存儲安全問題
問題：質控規(guī)則維護記錄缺失，質控結果跨部門交換不完整；病歷保存時間未達規(guī)范要求，網絡管理制度缺少執(zhí)行記錄。
改進方向：完善質控規(guī)則維護功能，提供質控規(guī)則設定、執(zhí)行及結果交換的系統(tǒng)截圖。確保病歷保存時間符合《電子病歷應用管理規(guī)范》要求，建立網絡管理制度并留存執(zhí)行記錄。
六、材料編排與規(guī)范性問題
問題：材料編排邏輯混亂，關聯(lián)性不足；存在“不變證項目仍列舉目錄”“申請免測項未單獨說明并蓋章”等細節(jié)失誤。
改進方向：按“問題-措施-實證”邏輯整理材料，確保內容條理清晰、關聯(lián)性強。對免測項、特殊情況需單獨說明并加蓋公章，避免形式化錯誤。
電子病歷評級并非越高越好，而是應該結合醫(yī)院的具體需求進行相對應的評級。電子病歷4級作為三級公立醫(yī)院的核心要求之一，其背后寄托的是患者、醫(yī)務人員、管理層之間的深層次聯(lián)動，推動著醫(yī)院服務和效率的整體升級。
參考來源：
1. 《2023-2024 年度中國醫(yī)院信息化狀況調查報告》，CHIMA
2. 電子病歷4級材料預審問題與改進方向解析，醫(yī)信醫(yī)管研究社
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