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新一輪“國考”開啟,病案首頁準(zhǔn)備好了嗎?

發(fā)布時間:2022-11-04 來源:醫(yī)信邦 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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10月13日,國家衛(wèi)生健康委辦公廳印發(fā)了《關(guān)于啟動2022年度二級和三級公立醫(yī)院績效考核有關(guān)工作的通知》(以下簡稱《通知》)。其中對病案首頁數(shù)據(jù)上報相關(guān)工作進(jìn)行了指導(dǎo):

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圖源:國家衛(wèi)健委官網(wǎng)

《通知》指出,參加考核的各有關(guān)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照要求,統(tǒng)一使用《關(guān)于印發(fā)新型冠狀病毒感染相關(guān)ICD代碼的通知》(國衛(wèi)醫(yī)函〔2020〕58號)、《國家衛(wèi)生健康委醫(yī)政醫(yī)管局關(guān)于調(diào)整國家限制類技術(shù)對應(yīng)國際疾病分類代碼的通知》(國衛(wèi)醫(yī)質(zhì)量便函〔2022〕113號)、《疾病分類代碼國家臨床版2.0》《手術(shù)操作分類代碼國家臨床版3.0》和調(diào)整后的部分手術(shù)操作分類代碼類別目錄(見下圖),規(guī)范填寫住院病案首頁,并按照《績效考核與醫(yī)療質(zhì)量管理住院病案首頁數(shù)據(jù)采集質(zhì)量與接口標(biāo)準(zhǔn)(2020年版)》將2022年住院病案首頁數(shù)據(jù)上傳至國家醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)。


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圖源:國家衛(wèi)健委官網(wǎng)

此外,《通知》指出,已參加2021年度績效考核的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照上述要求,于每月15日前將上一個月的住院病案首頁數(shù)據(jù)上傳至國家醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)。新納入考核的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)于11月15日前將2020全年、2021全年、2022年1月至10月的住院病案首頁數(shù)據(jù)上傳至國家醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)。2022年12月起,每月15日前完成上一個月住院病案首頁數(shù)據(jù)上傳工作。

病案首頁為何對“國考”如此重要


病案首頁數(shù)據(jù)對于國考成績的體現(xiàn)至關(guān)重要:二級、三級公立醫(yī)院績效考核從病案首頁中自動提取數(shù)據(jù)的有7個,包括反映醫(yī)院功能定位的出院患者手術(shù)占比、出院患者微創(chuàng)手術(shù)占比、出院患者三級/四級手術(shù)比例3個指標(biāo),以及反映質(zhì)量安全的手術(shù)患者并發(fā)癥發(fā)生率、I類切口手術(shù)部位感染率、單病種質(zhì)量控制、低風(fēng)險組病例死亡率4項指標(biāo)。共占國家檢測指標(biāo)的26.92%,其中有三/四級手術(shù)比例、出院患者手術(shù)占比這2個指標(biāo)是超高分值,達(dá)到了100分。


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經(jīng)過系統(tǒng)梳理這7個指標(biāo),幾乎涉及大部分首頁數(shù)據(jù)項目:


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首頁數(shù)據(jù)上報,有哪些問題?


病案首頁數(shù)據(jù)不僅分值占比高,而且其涉及的技術(shù)環(huán)節(jié)也多,填報錯誤的比重較高。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,公立醫(yī)院績效考核病案首頁數(shù)據(jù)上報HQMS提示報錯主要由以下幾個原因造成

1. 未完成報送所有出院患者的病案首頁

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? 解決方案:查缺補(bǔ)漏,確保數(shù)據(jù)報送完整;

 2. 不符合接口采集標(biāo)準(zhǔn)

必填項和條件必填項未填寫

(1)必填項:不能為空或NULL,如無數(shù)據(jù),填寫英文“-”,否則計為缺項;

2)條件必填項:滿足條件時必填,如無數(shù)據(jù),填寫英文“-”,否則計為缺項;

(3)為了保障分析計算,重點字段不允許填寫英文“-”:病案號、入院時間、出院時間、性別、入院途徑、主要診斷、離院方式、住院總費(fèi)用等,詳見接口標(biāo)準(zhǔn)文檔。

不符合邏輯校驗規(guī)則

(1)患者信息、費(fèi)用信息、診療信息、住院信息的邏輯規(guī)則;

患者信息:核查年齡、婚姻狀態(tài)與聯(lián)系人關(guān)系

費(fèi)用信息:對總費(fèi)用、自付金額、住院總費(fèi)用與分項費(fèi)用之和關(guān)系校驗

診療信息:對性別與診斷編碼校驗、診斷編碼范圍校驗、有輸血收費(fèi)與血型校驗

住院信息:對入院時間、出院時間、實際住院天數(shù)、主要手術(shù)及操作術(shù)者的校驗

如: 病人是醫(yī)囑離院或轉(zhuǎn)院,并沒有死亡,但是醫(yī)生在病案首頁“尸檢”一欄填寫了“否”或“是”。病人沒有死亡,“尸檢”一欄正確的填寫方式為系統(tǒng)默認(rèn)的“-”。其次是患者還未達(dá)到結(jié)婚年齡,醫(yī)生在病案首頁上“婚姻”一欄卻選擇了“是”。

(2)填寫內(nèi)容不在接口標(biāo)準(zhǔn)要求的值域范圍中

3. 極端值和濫用”-”的問題

4. 出院診斷填寫錯誤

如患者肺惡性腫瘤第二次入院的主要目的是化療,此次主要診斷是“肺惡性腫瘤術(shù)后化療”,而不是“肺惡性腫瘤”。

李大川:持續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理很關(guān)鍵

績效考核結(jié)果的公正性、客觀性,與數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性密切相關(guān),而數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整在很大程度上與醫(yī)院的信息化程度、內(nèi)部管理水平有很大關(guān)系。在10月14日國家衛(wèi)生健康委醫(yī)政醫(yī)管局召開的2021年度國家公立醫(yī)院績效考核工作視頻會議上。國家衛(wèi)生健康委醫(yī)政醫(yī)管局副局長李大川在會上再次強(qiáng)調(diào),要加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,合理運(yùn)用考核結(jié)果。如何提升病案首頁數(shù)據(jù)上報質(zhì)量,主要著重關(guān)注這幾點:

1.成立專管部門,加強(qiáng)校驗,避免漏報誤報

目前多數(shù)醫(yī)院的管理模式是,國考數(shù)據(jù)來自各個部門,由一個部門匯總,所以會出現(xiàn)人員不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)填報錯誤情況。兩種辦法解決:

一是成立運(yùn)營管理部,負(fù)責(zé)匯總數(shù)據(jù),校驗數(shù)據(jù),人員來自各個部門,形成分工負(fù)責(zé)的機(jī)制。

二是建立校驗邏輯。不符合邏輯校驗規(guī)則兩種情況,一是患者信息,費(fèi)用信息,診療信息和住院信息的邏輯不對,二是填寫內(nèi)容不在接口標(biāo)準(zhǔn)要求的值域范圍內(nèi)??梢詫赡晗嗖钐貏e大的值,或者相同值,通過基準(zhǔn)比、同期比等形式建立邏輯判斷,自動檢索填寫錯誤。

2. 提高管理水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)手冊,理解公式含義

在三級公立醫(yī)院績效考核的體系中,指標(biāo)是關(guān)鍵,為了保證考核的標(biāo)準(zhǔn)化,項目組制訂了《三級公立醫(yī)院績效考核操作手冊(2019版)》,分十個方面對指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)說明,數(shù)據(jù)填報人要仔細(xì)閱讀,明白指標(biāo)定義和取數(shù)口徑,避免錯誤而丟分。

3. 高度重視病案首頁

病案質(zhì)量被很多醫(yī)院視為硬傷,一直強(qiáng)調(diào),但始終未有任何改進(jìn)。提高病案其實非常復(fù)雜,不光是技術(shù)層面問題,還存在激勵機(jī)制方面的問題。比如一家醫(yī)院導(dǎo)向是四級手術(shù),那么醫(yī)生就會低碼高編,醫(yī)院為了取得好成績,也就默許了這種行為,導(dǎo)致病案與實際脫離現(xiàn)象嚴(yán)重。而且很多地區(qū)的ICD編碼和醫(yī)保支付編碼也不是一套,導(dǎo)致大家對ICD編碼不重視,只關(guān)注醫(yī)保編碼。我們認(rèn)為先從機(jī)制上把醫(yī)生的行為扭過來,再從技術(shù)上改進(jìn)會容易一些。

4. 提高信息化水平,保證上傳數(shù)據(jù)接口正確。

數(shù)據(jù)上傳是數(shù)據(jù)填報最后一步,要保證數(shù)據(jù)接口的穩(wěn)定和正確,避免前功盡棄。信息化建設(shè)不僅體現(xiàn)在電子病歷等級評定上,還應(yīng)用在醫(yī)院管理的方方面面的,而且是和管理水平息息相關(guān)的。

其實,三級公立醫(yī)院績效考核考的不僅是醫(yī)院的學(xué)科水平,也考出了醫(yī)院的管理水平,尤其體現(xiàn)在數(shù)據(jù)填報這種初級管理上,這方面出現(xiàn)問題就充分表明,這家醫(yī)院的管理水平有相當(dāng)大的提升空間。



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