2023年10月24日,國家衛(wèi)生健康委發(fā)布了《關(guān)于啟動2023年度二級和三級公立醫(yī)院績效考核有關(guān)工作的通知》,這意味著新一輪的“國考”將正式啟動。
國家三級公立醫(yī)院績效考核因其科學(xué)性與權(quán)威性而被稱為“國考”,旨在全面評估公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平、綜合管理能力、運營效率和發(fā)展?jié)摿?,以推動醫(yī)院加強自身建設(shè)、提高管理水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,是檢驗和評價公立醫(yī)院發(fā)展成效的一把“標(biāo)尺”,也為公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院等級評審、重大項目立項、財政投入等提供重要依據(jù)。
2023年2月,國家衛(wèi)生健康委基于《國家三級公立醫(yī)院績效考核操作手冊(2022版)》,修訂了《國家三級公立醫(yī)院績效考核操作手冊(2023版)》。此次修訂包括29項指標(biāo)、進(jìn)一步明確指標(biāo)內(nèi)涵。我們走訪了不少醫(yī)院管理者,發(fā)現(xiàn)在“國考”的大背景之下,醫(yī)院管理過程中數(shù)據(jù)層面的挑戰(zhàn)與難點形成了不少“共性”問題亟需解決。
直面"國考"挑戰(zhàn):
醫(yī)院數(shù)據(jù)困境該如何打破?
國家三級公立醫(yī)院績效考核包含:56個考核指標(biāo),其中26個為重點監(jiān)測指標(biāo),在重點監(jiān)測指標(biāo)中15個指標(biāo)為自動生成,9個指標(biāo)由財務(wù)年報表獲取,2個指標(biāo)由醫(yī)院填報。值得注意的是:56個指標(biāo)僅僅是結(jié)果指標(biāo),涉及的過程指標(biāo)達(dá)到了378個。面對這些指標(biāo),醫(yī)院普遍面臨以下“數(shù)據(jù)困境”:1. 數(shù)據(jù)來源廣,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,缺乏信息化層面的大數(shù)據(jù)支撐定量指標(biāo)涉及多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),現(xiàn)有采集方式、統(tǒng)計口徑和計算方式無法有效支撐,而且由于病案首頁數(shù)據(jù)填報不規(guī)范、疾病診斷和手術(shù)操作分類編碼不統(tǒng)一,信息存在源頭性的缺失。從目前的情況來看,大部分醫(yī)院信息化對公立醫(yī)院績效考核的支撐不足,依然需要手工核算,這將帶來巨大的工作量,不僅耗費時間,數(shù)據(jù)也不一定準(zhǔn)確。2. 指標(biāo)規(guī)則細(xì),對于指標(biāo)的解讀存在理解差異,統(tǒng)計口徑無法統(tǒng)一數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)與考核指標(biāo)統(tǒng)計規(guī)則均有很多細(xì)則,且涉及不少指標(biāo)需要從異構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計,當(dāng)計算過程缺乏對應(yīng)的說明,人為的統(tǒng)計差異就很難避免,出現(xiàn)問題很難溯源。績效考核自評和上報工作涉及十幾個相關(guān)科室,從考核工作啟動到完成,持續(xù)時間長,工作任務(wù)多,過程溝通頻繁,很容易造成協(xié)作流程繁雜、加班趕工是常態(tài),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也難以保證。“國考”一年一次考核上報,大部分醫(yī)院在日常工作中缺乏有效的常態(tài)化監(jiān)測工具,往往發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常時已經(jīng)沒有時間改進(jìn)了;而年初設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)后,如果不對過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和整改,往往很難實現(xiàn)目標(biāo)。
為解決上述問題和挑戰(zhàn),改變考核現(xiàn)狀,森億提供一整套基于數(shù)據(jù)中心的解決方案,建立并完善醫(yī)院數(shù)據(jù)運營分析體系:1. 建立數(shù)據(jù)中心,保證數(shù)據(jù)采集完整性、準(zhǔn)確性和及時性通過建設(shè)數(shù)據(jù)中心,從各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中抽取用于支持運營管理決策的相關(guān)數(shù)據(jù);通過數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及術(shù)語映射標(biāo)準(zhǔn),并建立相關(guān)業(yè)務(wù)主題庫和數(shù)倉模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化。其次,通過數(shù)據(jù)質(zhì)控規(guī)則,對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)控。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)中心并進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,運營管理平臺可以獲得高質(zhì)量的數(shù)據(jù),從而提升決策的準(zhǔn)確性和效率。數(shù)據(jù)中心將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合在一起,使得數(shù)據(jù)更易于訪問和分析,幫助管理人員更好地了解業(yè)務(wù)情況和趨勢,以做出更明智的決策。通過數(shù)據(jù)質(zhì)量管理確保數(shù)據(jù)的可信度和可靠性,減少錯誤決策的風(fēng)險。所以,數(shù)據(jù)中心的建設(shè)和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是運營管理平臺成功的關(guān)鍵步驟。數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:通過數(shù)據(jù)質(zhì)量管理系統(tǒng)對原始業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)測。此過程中,數(shù)據(jù)中心會生成數(shù)據(jù)質(zhì)量報告,通過PDCA的循環(huán)過程來不斷優(yōu)化和提升病案首頁數(shù)據(jù)的質(zhì)量。這種持續(xù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,為公立醫(yī)院績效考核提供了可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,確保基于真實可信的數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)的計算和分析。2. 構(gòu)建指標(biāo)管理平臺,保證指標(biāo)統(tǒng)計的一致性
指標(biāo)管理平臺的應(yīng)用能夠確保績效考核中不同指標(biāo)中共用的基礎(chǔ)指標(biāo)的口徑保持一致。通過指標(biāo)管理平臺,相同的基礎(chǔ)指標(biāo)能夠在不同指標(biāo)間實現(xiàn)統(tǒng)一,從而保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的一致性,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)開展,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。3. 通過權(quán)限分配,保證多科室在線協(xié)作,明確個人職責(zé)
指標(biāo)管理平臺可以通過菜單權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、指標(biāo)權(quán)限,可以有效地將責(zé)任落實到個人,確保指標(biāo)得到適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控和管理。這不僅確保了每個指標(biāo)都有明確的負(fù)責(zé)人,還能保證所負(fù)責(zé)的指標(biāo)更新、監(jiān)測和報告的有關(guān)指標(biāo)信息進(jìn)行實時的管理監(jiān)測,從而有助于醫(yī)院達(dá)到設(shè)定的管理目標(biāo)。4. 借助智能化手段, 實現(xiàn)“國考“常態(tài)化管理,保證實時、快速、動態(tài)、精準(zhǔn)的指標(biāo)監(jiān)測通過智能化系統(tǒng)的建設(shè),可以將最新的定義內(nèi)容、指標(biāo)說明、計算公式、指標(biāo)意義等基礎(chǔ)屬性信息內(nèi)置到系統(tǒng)中;還能將醫(yī)院重點關(guān)注的指標(biāo)進(jìn)行個性化配置,從而達(dá)到常態(tài)化監(jiān)測、多維度指標(biāo)分析與管理的目的,同時,還能高效提供數(shù)據(jù)、分析圖表等可視化分析內(nèi)容。
除此以外,基于指標(biāo)管理與監(jiān)測,利用AI大數(shù)據(jù)和What-if分析工具有針對性地進(jìn)行“國考”模擬,模擬分析出醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,對相關(guān)聯(lián)指標(biāo)產(chǎn)生的不同影響。真正實現(xiàn)國考指標(biāo)常態(tài)化管理的同時,也為管理者進(jìn)行精準(zhǔn)的全鏈路運營決策管理提供數(shù)據(jù)支撐。
在醫(yī)院績效管理過程中,數(shù)據(jù)不僅僅是展現(xiàn),其真正的靈魂是:對管理進(jìn)行引導(dǎo),怎樣借助智能化管理工具把醫(yī)院真正管理起來?只有真正解決數(shù)據(jù)問題,才能做好“國考”指標(biāo)的有效管理,基于這些必要的基礎(chǔ)工作,就能進(jìn)一步通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)洞察達(dá)到實時監(jiān)測、有效模擬的常態(tài)化管理。