隨著檢驗(yàn)設(shè)備自動化程度的不斷提高、檢驗(yàn)手段和方法的快速發(fā)展,使得檢驗(yàn)科工作量越來越大,傳統(tǒng)手工方式及工作流程無法適應(yīng)日益增長的需求,檢驗(yàn)系統(tǒng)提供了從申請到報告的整個檢驗(yàn)流程的信息化管理手段。
檢驗(yàn)信息系統(tǒng)(laboratory information system,LIS)將數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、條碼技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的信息化。同時與HIS系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)電子申請單,檢驗(yàn)結(jié)果的信息共享和交換。隨著國家區(qū)域醫(yī)療的建設(shè),區(qū)域信息化技術(shù)將各醫(yī)院的LIS系統(tǒng)連接起來,實(shí)現(xiàn)了同級醫(yī)院檢驗(yàn)結(jié)果的共享互認(rèn)。
(一)檢驗(yàn)系統(tǒng)的總體目標(biāo)
不同醫(yī)院的檢驗(yàn)系統(tǒng)會有所不同,但達(dá)到的基本目標(biāo)基本一致:
1. 最大限度地共享及應(yīng)用現(xiàn)有的信息體系資源 以病人醫(yī)療信息為主線,籌建LIS系統(tǒng),計劃將所有檢驗(yàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時,LIS 系統(tǒng)應(yīng)能全面支持檢驗(yàn)科開展IOS 15189認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)科日常工作的職能化管理,并為今后的醫(yī)療、教學(xué)和科研提供幫助,加快醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的步伐。
2. 所建LIS系統(tǒng)必須是全院級LIS系統(tǒng),系統(tǒng)需要符合衛(wèi)生部對臨床檢驗(yàn)分系統(tǒng)功能規(guī)范中的要求,遵循國際通訊標(biāo)準(zhǔn)、國際集成技術(shù)規(guī)范,如IOS 15189、HL7、IHE等,構(gòu)建一個開放式架構(gòu)的系統(tǒng)。按照國際集成技術(shù)規(guī)范保護(hù)已有投資和盡量減少對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的沖擊的原則建設(shè)醫(yī)院全院級LIS系統(tǒng)。
3. 系統(tǒng)必須確保數(shù)據(jù)安全、可靠,并能與醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)、新增系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。充分考慮LIS、HIS、PACS/RIS等各類醫(yī)療系統(tǒng)之間的關(guān)系。具備支持客戶化修改的能力。LIS 系統(tǒng)建設(shè)可視具體情況分步實(shí)施、分期建設(shè)以降低投資風(fēng)險。
4. 創(chuàng)建符合IHE技術(shù)框架的檢驗(yàn)科完整的數(shù)字化工作流程。實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)科室內(nèi)部工作流程的計算機(jī)化,包括預(yù)約登記、分診、檢查、報告等環(huán)節(jié)的計算機(jī)化。通過LIS系統(tǒng)改造優(yōu)化工作流程、規(guī)范診斷報告,打印出內(nèi)容完善、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的病案,為生成電子病歷奠定醫(yī)療信息體系基礎(chǔ)。
5. 同時支持條碼試管(預(yù)條碼)或條碼標(biāo)簽兩種工作流程,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)申請條碼化自動分檢。臨床科室通過HIS系統(tǒng)提交申請,LIS系統(tǒng)自動完成申請單管理、分診、檢查、報告中需要的信息交換,并將檢查報告結(jié)果自動向HIS系統(tǒng)回傳,同時完成HIS系統(tǒng)中的收費(fèi)項目確認(rèn),確保檢查項目與收費(fèi)信息的一致性,杜絕多收、漏收或錯收,支持自動計費(fèi)和分段計費(fèi)方案。
6. 支持RS-232、USB、TCP/IP儀器通訊協(xié)議,支持IHE、HL7 和ASTM數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。支持審核樣本隔離控制機(jī)制,確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全。支持遠(yuǎn)程傳送數(shù)據(jù)。所有儀器支持Middle Ware程式的數(shù)據(jù)接收和分流。支持Middle Ware內(nèi)部重發(fā)功能,并且不需要通過儀器重發(fā)。支持Middle Ware模塊化管理,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。
檢驗(yàn)系統(tǒng)包含從醫(yī)生申請、傳遞、實(shí)驗(yàn)室操作到報告發(fā)放的多個環(huán)節(jié),基本功能如下:
1. 檢驗(yàn)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室端模塊
(1)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)據(jù)的接收、存儲、分析、結(jié)果輸出等日常業(yè)務(wù)流程的工作,并且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的手工錄入。系統(tǒng)支持記錄各標(biāo)本的數(shù)值,支持病人檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的查詢、打印功能。
(2)結(jié)果復(fù)查:要求實(shí)驗(yàn)室管理軟件的檢驗(yàn)結(jié)果可以復(fù)查,同時顯示多次復(fù)查結(jié)果。結(jié)果復(fù)查時可直接設(shè)定/重新修改預(yù)稀釋度,但其他標(biāo)本不受稀釋度改變的影響。
(3)儀器的通訊方式:支持單向、雙向及三向模式。
(4)對于儀器結(jié)果的確認(rèn),系統(tǒng)提供全面有效的監(jiān)督控制(包括結(jié)果修改、失控項目、危急結(jié)果),同時質(zhì)控結(jié)果可以對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核。
(5)門診標(biāo)本采集中心采用刷卡或掃描申請單方式打印條碼,并為病人提供相應(yīng)的檢驗(yàn)回執(zhí)。
(6)標(biāo)本簽收:住院標(biāo)本簽收,并對相應(yīng)的送檢護(hù)士提供本次送檢標(biāo)本的簽收單以及檢驗(yàn)回執(zhí),同時進(jìn)行自動簽收計費(fèi)。
(7)項目轉(zhuǎn)機(jī):將剩余未完成的標(biāo)本自動轉(zhuǎn)到另一臺相應(yīng)儀器繼續(xù)進(jìn)行,只對標(biāo)本的未完成項目繼續(xù)進(jìn)行試驗(yàn),結(jié)果自動傳回。無須重復(fù)錄入病人資料。
(8)報告合并:可以提供不同時間的檢測項目的測定分析結(jié)果合并功能。
(9)危急處理:系統(tǒng)對于極度危險的結(jié)果以醒目的紅色標(biāo)志出來,以提示檢驗(yàn)人員;在臨床醫(yī)生桌面有醒目標(biāo)志警示(或給主管醫(yī)生手機(jī)發(fā)短信提示)!
(10)預(yù)設(shè)項目稀釋度:具有通過LIS軟件臨時修改稀釋倍數(shù)的功能。對一些特殊標(biāo)本可預(yù)設(shè)稀釋倍數(shù),沒有指定的普通標(biāo)本不受影響。
(11)手工審核結(jié)果:可動態(tài)對比跟蹤前幾次結(jié)果;可選擇單項、多項或全部項目復(fù)查??杀A舳啻螐?fù)查結(jié)果。并可任選其中一次作為最終結(jié)果??商砑釉u語。
(12)漏收費(fèi)保護(hù)功能以及不合格標(biāo)本的回退功能。
2. 檢驗(yàn)系統(tǒng)醫(yī)生申請模塊 這個模塊的使用者為醫(yī)院的門診醫(yī)生以及住院醫(yī)生。門診及住院的開單模式統(tǒng)一一致,方便醫(yī)生操作。
(1)模塊中提供平診以及急診的選項,提供復(fù)診單的開單方式。在勾選了復(fù)診單的情況下,允許醫(yī)生發(fā)出相同項目的多條申請信息。
(2)根據(jù)檢驗(yàn)申請,智能判定樣本類型,并按樣本類型等信息對檢驗(yàn)申請項目進(jìn)行自動分配試管。
(3)支持靈活的檢驗(yàn)開單模板,醫(yī)生可以根據(jù)科室、個人的實(shí)際需求,建立屬于科室的以及個人的模板。
(4)醫(yī)生模塊提供檢驗(yàn)單查詢以及打印功能。
3. 檢驗(yàn)系統(tǒng)樣本采集、傳輸模塊
(1)對于樣本的采集,主要分為門診以及住院兩種類型,標(biāo)本采集的過程同樣是經(jīng)過醫(yī)生開具檢驗(yàn)單,護(hù)士根據(jù)傳輸?shù)綐?biāo)本采集系統(tǒng)中的信息開始執(zhí)行樣本采集的工作。
對于門診病人,掃描病人化驗(yàn)單上的條碼的同時,門診標(biāo)本采集系統(tǒng)會判斷該病人是否已經(jīng)繳費(fèi),對于未繳費(fèi)的病人,門診標(biāo)本采集系統(tǒng)不能提取該病人的化驗(yàn)項目,這種方式有效地杜絕了漏費(fèi)。門診及住院的標(biāo)本采集系統(tǒng)均提供標(biāo)本流向監(jiān)測功能。住院病人的扣費(fèi)則由檢驗(yàn)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室端模塊完成。
(2)樣本傳輸可以由醫(yī)院的臨床支持中心完成。標(biāo)本從醫(yī)生開出申請單,到護(hù)士采集樣本、支持中心傳輸樣本到實(shí)驗(yàn)室接收標(biāo)本、上機(jī)操作等一系列與檢驗(yàn)相關(guān)的時間點(diǎn)都要完整的記錄。
4. 檢驗(yàn)系統(tǒng)檢驗(yàn)單自助打印模塊 目前門診及住院醫(yī)生工作站中都能夠打印出病人的檢驗(yàn)單結(jié)果,但是鑒于門診醫(yī)療工作的流程,門診醫(yī)生不會將病人的檢驗(yàn)結(jié)果打印出來,而是在門診醫(yī)生的檢驗(yàn)系統(tǒng)中查詢結(jié)果。一般情況下,病人可自行到集中式報告領(lǐng)取中心處領(lǐng)取門診檢驗(yàn)結(jié)果。住院病人檢驗(yàn)單原來由檢驗(yàn)科每天下午集中打印,并派專人按科室將結(jié)果分類,再送往各個臨床科室。檢驗(yàn)結(jié)果送到科室的時候就隨意放在護(hù)士站或者醫(yī)生辦公室。在這種情況下,經(jīng)常會出現(xiàn)紙質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果丟失的情況,同時無法做到保護(hù)病人隱私。
根據(jù)這種情況,LIS系統(tǒng)在醫(yī)生工作站增加了報告打印功能,住院病人不需要到檢驗(yàn)科打印結(jié)果,可以等出院之前由醫(yī)生集中將該病人的檢驗(yàn)結(jié)果全部打印出來,加入病歷中,上交至病案室。
LIS系統(tǒng)除了在檢驗(yàn)申請的模塊中加入了報告打印的功能之外,還提供了檢驗(yàn)單的自助打印功能?,F(xiàn)在自助機(jī)已經(jīng)在各大醫(yī)院普及,病人從以前單純的通過自助機(jī)掛號,延伸到通過自助機(jī)打印檢驗(yàn)報告,病人可以通過自己的診療卡在自助機(jī)中打印出自己的檢驗(yàn)報告。這一功能大大地緩解了集中式報告中心的工作壓力,分流病人。從節(jié)省成本的角度出發(fā),門診檢驗(yàn)報告在自助打印系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)門診報告單首次打印控制,避免病人重復(fù)打印,浪費(fèi)資源。
5. 檢驗(yàn)系統(tǒng)質(zhì)量控制模塊
(1)自動接收儀器的質(zhì)控結(jié)果:自動計算各類數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、CV和范圍。
(2)支持Levey-Jennings質(zhì)控、Westgart多規(guī)則質(zhì)控、Monica質(zhì)控和z-分?jǐn)?shù)質(zhì)控。
(3)質(zhì)控數(shù)據(jù)的自動分析和報警:一旦儀器出現(xiàn)質(zhì)控超標(biāo)將及時報警,并在問題未解決前鎖定儀器,不發(fā)出任何報告,直到問題解決。
(4)建立相關(guān)校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)異常檢驗(yàn)結(jié)果的分離,確保檢驗(yàn)結(jié)果的可靠性。
(5)開放質(zhì)控規(guī)則定義,提供失控自動分析機(jī)制、報警機(jī)制和處理意見備案。
(6)提供基于病人檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的質(zhì)控分析。
(7)支持多種質(zhì)控分析圖,可選擇顯示測定值。支持多測點(diǎn)的質(zhì)控圖。
(8)支持失控分析與處理。
(9)支持室內(nèi)質(zhì)控數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
6. 檢驗(yàn)系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊 統(tǒng)計分析模塊功能是LIS系統(tǒng)的重要組成部分,系統(tǒng)提供了靈活多變的統(tǒng)計功能,可以組合病人ID號、姓名、性別等一系列信息進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計,也可以根據(jù)儀器設(shè)備或者工作人員等信息進(jìn)行檢索。
7. 檢驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全以及系統(tǒng)管理模塊
(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù):設(shè)置對系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫,如化驗(yàn)的中英文項目名、用戶配置表、檢驗(yàn)儀器、儀器通道管理、科室人員分配、項目組合等進(jìn)行維護(hù)。
(2)數(shù)據(jù)備份:有完整、實(shí)用、可靠的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)方案。儀器結(jié)果數(shù)據(jù)可暫存于Terminal Server,在數(shù)據(jù)庫恢復(fù)過程中不影響儀器工作。
(3)完備的數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)封存功能。
(4)支持網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與單機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并行運(yùn)行,聯(lián)機(jī)儀器測定數(shù)據(jù)同時寫入網(wǎng)絡(luò)和單機(jī)數(shù)據(jù)庫。
(5)提供網(wǎng)絡(luò)斷開后的單機(jī)運(yùn)行模式,并且實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)正常后單機(jī)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的入網(wǎng)。
(6)提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的溯源。
(7)支持雙機(jī)熱備功能。
(8)支持檢驗(yàn)報告審核后主服務(wù)器與備份服務(wù)器的數(shù)據(jù)同步。
(9)支持檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。
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