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公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理部如何打破傳統(tǒng)框架,組建新體系?

發(fā)布時(shí)間:2024-05-14 來源:森億AI醫(yī)療 瀏覽量: 字號(hào):【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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在國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)同國(guó)家中醫(yī)藥局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見》(以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見》)中,明確指出加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,要以全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程管理為核心,以全成本管理和績(jī)效管理為工具。運(yùn)營(yíng)管理要兼顧業(yè)務(wù)和資源兩個(gè)維度——制定業(yè)務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo),制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,并據(jù)此做出資源預(yù)算(全面預(yù)算管理),關(guān)注業(yè)務(wù)流程和資源流動(dòng)的流程(業(yè)務(wù)流程管理),記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源消耗的數(shù)據(jù)(成本),然后進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)(績(jī)效管理)。


其中第(四)條“加強(qiáng)組織建設(shè)”強(qiáng)調(diào)了公立醫(yī)院成立獨(dú)立部門專職運(yùn)營(yíng)管理工作的重要性,明確了運(yùn)營(yíng)管理部的具體工作與職責(zé)。

同時(shí),國(guó)家衛(wèi)生健康委辦公廳2023年12月18印發(fā)的《大型醫(yī)院巡查工作方案(2023-2026年度)》中,也將醫(yī)院運(yùn)行管理列入三大巡查重點(diǎn)之中。


運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)


《指導(dǎo)意見》第(四)條“加強(qiáng)組織建設(shè)”指出:“醫(yī)院應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的部門開展相關(guān)工作,主要包括研究起草運(yùn)營(yíng)管理工作制度、計(jì)劃、分析評(píng)價(jià)報(bào)告等;提出完善運(yùn)營(yíng)管理流程、優(yōu)化資源配置、績(jī)效考核指標(biāo)等意見建議;組織推動(dòng)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理措施任務(wù)有效落實(shí);組織開展運(yùn)營(yíng)效果分析評(píng)價(jià),撰寫運(yùn)營(yíng)效果分析報(bào)告等。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充實(shí)運(yùn)營(yíng)管理部門人員力量,配備具有財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、醫(yī)療、護(hù)理、物價(jià)、醫(yī)保、信息化、工程技術(shù)等知識(shí)背景的人員擔(dān)任運(yùn)營(yíng)管理員?!?/span>


由上述運(yùn)營(yíng)管理部的定位,我們不難發(fā)現(xiàn),運(yùn)營(yíng)管理部的職能復(fù)雜且多變,運(yùn)營(yíng)管理部不是替代某一個(gè)部門的職能,更像是各部門職能的綜合體,幫助整合醫(yī)療服務(wù)流程,提高醫(yī)院內(nèi)外部滿意度,進(jìn)而增加醫(yī)院效益。具體而言,運(yùn)營(yíng)管理部的職能可大致分為以下三方面。


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一、資源統(tǒng)籌:充分統(tǒng)籌資源,實(shí)現(xiàn)最佳配置
由于制度建設(shè)與架構(gòu)設(shè)置有待完善,許多醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的信息傳達(dá)機(jī)制存在缺失,醫(yī)院許多部門成為“孤島”,往往導(dǎo)致各部門將自身利益置于首位,醫(yī)院利益反而次之,這將不利于醫(yī)院內(nèi)部資源的流通,從而影響醫(yī)院整體的發(fā)展與管理。此外,醫(yī)院業(yè)務(wù)流程往往涉及多個(gè)部門,如果讓其中某一個(gè)涉及部門來統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目的管理,可能導(dǎo)致負(fù)責(zé)主體來回變化,流程效率降低。因此,運(yùn)營(yíng)管理部將從客觀的角度出發(fā),站在醫(yī)院的高度上統(tǒng)籌可用資源,優(yōu)化資源配置,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程更全面細(xì)致地幫助各部門解決問題,進(jìn)而整合部門間的合作,最終推動(dòng)科室醫(yī)療服務(wù)的改善。

二、決策支持:分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供決策支持

在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理工作中,由于向上信息反饋通道不暢通或程序過于繁瑣,許多醫(yī)院管理層很難有效、全面且及時(shí)地作出決策。而運(yùn)營(yíng)管理部具備決策支持的職能,通過建立運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控及反饋機(jī)制,匯集全院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),提供解決建議方案,并且事后追蹤落實(shí)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出適當(dāng)調(diào)整。這既能為醫(yī)院管理者解決和過濾一部分緊急、非重要的問題,又能將重要、緊急的問題及時(shí)推動(dòng),向醫(yī)院高層管理者提供匯報(bào),及時(shí)決策和規(guī)劃,從而推動(dòng)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)及計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

三、服務(wù)優(yōu)化:完善內(nèi)部服務(wù),提高醫(yī)療質(zhì)量

醫(yī)療人員是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)中極為重要的組成部分,醫(yī)療人員的工作需要其他部門人員的配合與支持,但醫(yī)療人員在向病患提供服務(wù)時(shí)是沒有精力也無法全面了解這部分對(duì)接工作的,而運(yùn)營(yíng)管理部的服務(wù)優(yōu)化職能可以有效解決上述問題。其中,運(yùn)營(yíng)管理部中設(shè)置運(yùn)營(yíng)助理便是有效嘗試,運(yùn)營(yíng)助理在一定程度上可以幫助科室主任有效處理科室的人力引進(jìn)、經(jīng)營(yíng)分析、部門間配合等工作。如此,既能解放科室主任,讓其工作放在戰(zhàn)略、規(guī)劃、重大問題中,又能讓科室主任的重心在醫(yī)療技術(shù)的提高和質(zhì)量的管控上,促進(jìn)科室的內(nèi)部建設(shè)。此外,運(yùn)營(yíng)管理部可以負(fù)責(zé)建立一個(gè)專項(xiàng)問題處理機(jī)制,持續(xù)推進(jìn)問題解決,提高內(nèi)外部服務(wù)質(zhì)量。

 

如何組建運(yùn)營(yíng)管理部


醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理部的組織定位弄清楚了,下面我們來了解運(yùn)營(yíng)管理部?jī)?nèi)部怎么組建:

一、運(yùn)營(yíng)管理部的職責(zé)板塊?

不同的定位和理解,有不同的職責(zé)定義。我們這里討論的職責(zé)板塊,是基于對(duì)“醫(yī)院運(yùn)營(yíng)”的理解來進(jìn)行思考的,主要內(nèi)容如下:

1、制定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、制定醫(yī)院年度目標(biāo)和分解計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)組織簽訂醫(yī)院各科室年度目標(biāo)責(zé)任書和考核工作
4、組織醫(yī)院全面預(yù)算實(shí)施工作
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院組織架構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院績(jī)效管理工作(再次強(qiáng)調(diào),與獎(jiǎng)金核算無關(guān))
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院全成本核算體系搭建
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院數(shù)據(jù)中心建設(shè)

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理隊(duì)伍建設(shè)工作

核心職責(zé)板塊,就是以上內(nèi)容。有些人,會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣的職責(zé)劃分,與大多數(shù)人理解的“運(yùn)營(yíng)管理”是不一樣的。

二、職責(zé)板塊的邏輯關(guān)系?

下面,說說這樣劃分或設(shè)置的邏輯關(guān)系。

(1)戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng),分解計(jì)劃,落實(shí)目標(biāo)。

運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)籌把控醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),從醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),提出醫(yī)院年度工作計(jì)劃,以及關(guān)鍵任務(wù)。將年度計(jì)劃,從醫(yī)院發(fā)展角度,分解至各個(gè)部門,同時(shí)要與各部門分別溝通和確定每項(xiàng)年度計(jì)劃的意義和目的,以及相互之間的協(xié)同配合關(guān)系。這種事情,一般都是醫(yī)院重大改革,牽扯各方利益,傳統(tǒng)部門架構(gòu)下,除了一把手親自推,一般部門根本推不動(dòng),但是運(yùn)營(yíng)部就是這樣一個(gè)決策和改革推動(dòng)的部門,就需要這樣的整體規(guī)劃職能。

(2)組織架構(gòu)配套設(shè)置,預(yù)算、績(jī)效齊上陣。

年度工作和任務(wù)確定后,就需要集中力量辦大事。那么“人”“財(cái)”“物”就得跟上。組織架構(gòu)的設(shè)置,主要解決“誰辦事”給“誰配人”的問題,干多少活配多少人,需要盤點(diǎn)年度任務(wù)需要什么樣的人才來完成任務(wù)。預(yù)算就是解決“干這么多事”需要“多少錢”的問題。而績(jī)效,就是立“軍令狀”,任務(wù)完成則年底“論功行賞”,每個(gè)部門年初定了目標(biāo),院長(zhǎng)年底開會(huì)驗(yàn)收就行,不用天天跟在后面催進(jìn)度,親力親為,解放一把手的最佳方案。

(3)成本、信息、數(shù)據(jù),都是基礎(chǔ)設(shè)施。

全成本核算體系,是預(yù)算編制和醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)前提,是精細(xì)化管理前提,沒有全成本核算體系,就沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和考核依據(jù)。信息系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院管理的硬件基礎(chǔ),所有操作都是在系統(tǒng)完成,所有動(dòng)作全部數(shù)字化,所有結(jié)果全部圖形化展示,未來運(yùn)營(yíng)管理的必然趨勢(shì)。所以,數(shù)據(jù)中心的統(tǒng)一管理,也是必須的。

(4)運(yùn)營(yíng)管理一通到底,須專業(yè)化人才隊(duì)伍。

醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理各項(xiàng)內(nèi)容的落地和細(xì)化,在醫(yī)院整體層面由運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行統(tǒng)籌和跟進(jìn),但是精細(xì)化管理需要落到實(shí)處,同時(shí),運(yùn)營(yíng)管理部必須時(shí)刻掌握臨床一線發(fā)生的一切,各項(xiàng)“上層旨意”也必須“準(zhǔn)確傳達(dá)”。因此,需要一群具備專業(yè)知識(shí)、掌握各項(xiàng)管理方法、熟悉醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)作規(guī)律的“專業(yè)運(yùn)營(yíng)管理人員”。他們,身處臨床,心系醫(yī)院,為臨床排憂解難,為臨床指導(dǎo)運(yùn)營(yíng),向院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)“直播”臨床現(xiàn)場(chǎng)工作,向醫(yī)院傳達(dá)職工心聲。是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的核心樞紐和信息傳導(dǎo)器。其工作本質(zhì),就是“職業(yè)的科室運(yùn)營(yíng)經(jīng)理”,與科主任在職能作用上各有分工,相互配合。

三、內(nèi)部架構(gòu)設(shè)置?

按照以上職能,內(nèi)部設(shè)置,可參考:

運(yùn)營(yíng)管理部,部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)2名,下設(shè):

1. 規(guī)劃科:戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任書、組織架構(gòu)、全面預(yù)算、績(jī)效管理(需4-6人)

2. 成本核算科:成本核算、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心(需3-6人)

3. 運(yùn)營(yíng)科:各專科運(yùn)營(yíng)管理工作(一般三甲醫(yī)院需10-15人)

所以,這個(gè)部門不僅人員質(zhì)量要求高,而且數(shù)量大,還有“權(quán)力”也大。


從運(yùn)營(yíng)管理的工作任務(wù)可以看出,對(duì)醫(yī)院而言,每個(gè)人都是運(yùn)營(yíng)者。只是崗位不同,運(yùn)營(yíng)職責(zé)和任務(wù)不同。運(yùn)營(yíng)質(zhì)量不僅取決于每個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的效能和效率,也取決于運(yùn)營(yíng)體系的構(gòu)建,以及運(yùn)營(yíng)體系中各團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)同。

對(duì)于負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的職能部門而言,往往會(huì)遇到這樣的困境:要么不懂業(yè)務(wù),算不好業(yè)務(wù)賬,不會(huì)制定業(yè)務(wù)目標(biāo),不會(huì)評(píng)估業(yè)務(wù)流程,不會(huì)客觀評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)活動(dòng);要么不懂經(jīng)濟(jì),算不好經(jīng)濟(jì)賬,不知道如何編制預(yù)算,不知道如何歸集成本,不知道從哪幾個(gè)方面制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并客觀考核。

要解決這兩種困境,要從兩方面發(fā)力:第一,要依靠專家。業(yè)務(wù)的工作讓業(yè)務(wù)部門的專家參與進(jìn)來,經(jīng)濟(jì)的工作讓財(cái)務(wù)部門的專家參與進(jìn)來。第二,從本質(zhì)上理解價(jià)值和效率。站在患者的角度,審視現(xiàn)有的流程,思考哪些是患者真正需要的,哪些是內(nèi)部機(jī)構(gòu)博弈衍生出來的?;颊咝枰覀儧]有做的,就是新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn);患者不需要而我們?cè)谧?,或者做得效率低,就是需要?yōu)化甚至剔除的環(huán)節(jié)。對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化、重塑、外包等,或許可以在提升患者體驗(yàn)的同時(shí),提高資源的使用效率,降低成本。

公立醫(yī)院發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)越來越多,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,提高廣大職工的運(yùn)營(yíng)素養(yǎng),進(jìn)而提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率,是每家醫(yī)院管理者必須要做的功課。


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