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《通知》將電子病歷安全責(zé)任直接落實(shí)到醫(yī)療機(jī)構(gòu)，要求加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理，并提出諸多管理細(xì)節(jié)，包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)本單位電子病歷信息使用管理承擔(dān)主體責(zé)任，要依法依規(guī)嚴(yán)格保護(hù)患者隱私，不得以非醫(yī)療、教學(xué)、研究目的泄露患者的病歷信息。要將電子病歷信息規(guī)范使用管理情況納入行政管理人員和醫(yī)務(wù)人員績(jī)效評(píng)價(jià)，出現(xiàn)違規(guī)操作、泄露信息等不良事件，要依法依規(guī)追究相應(yīng)部門和個(gè)人責(zé)任。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完善電子病歷信息系統(tǒng)分級(jí)管理制度，規(guī)范電子病歷的建立、記錄、修改、保存、傳輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)工作流程，以及使用、管理的權(quán)限范圍。建立電子病歷信息使用長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制，預(yù)防并及時(shí)處置不合理調(diào)閱、使用、轉(zhuǎn)發(fā)電子病歷信息等情形，確保電子病歷信息使用合法合規(guī)、安全可控。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子病歷信息的重要程度、敏感級(jí)別、使用場(chǎng)景等具體情況，嚴(yán)格實(shí)施分級(jí)分類訪問(wèn)控制與權(quán)限管理。遵循最小可用原則，按照崗位職責(zé)、角色任務(wù)、使用需求等，明確臨床診療、教學(xué)、管理等相關(guān)人員分級(jí)訪問(wèn)權(quán)限和時(shí)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制、傳播或篡改病歷信息。發(fā)生就醫(yī)診療相關(guān)輿情時(shí)，要立即封存涉及人員的相關(guān)信息，無(wú)關(guān)人員不得訪問(wèn)瀏覽記錄轉(zhuǎn)發(fā)等。

在電子病歷的使用方面，《通知》也給出了更加嚴(yán)格的規(guī)定。

《通知》提出，醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得違規(guī)收集、使用、傳輸、透露、買賣患者病歷信息或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道傳播。醫(yī)療機(jī)構(gòu)從業(yè)人員均應(yīng)妥善保管個(gè)人身份識(shí)別介質(zhì)，依權(quán)限規(guī)范使用電子病歷信息，并由醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)工作崗位和工作內(nèi)容定期更新調(diào)整其使用權(quán)限和時(shí)限。參與見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)和培養(yǎng)培訓(xùn)的學(xué)生、進(jìn)修醫(yī)生等短期工作人員，需接受醫(yī)療機(jī)構(gòu)組織的相關(guān)培訓(xùn)，依權(quán)限在教學(xué)學(xué)習(xí)活動(dòng)中規(guī)范使用電子病歷信息，其使用權(quán)限和時(shí)限不得超過(guò)培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)范圍和時(shí)長(zhǎng)。

與此同時(shí)，《通知》還要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)要確保電子病歷系統(tǒng)歷次操作痕跡、操作時(shí)間和操作人員等信息可查詢、可追溯。支持通過(guò)數(shù)字水印等技術(shù)手段，確保使用過(guò)程留痕。醫(yī)療機(jī)構(gòu)共享電子病歷信息時(shí)，應(yīng)有嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制和審批流程，確保信息的安全性和防篡改性。醫(yī)療機(jī)構(gòu)接收外單位提供的電子病歷信息時(shí)，應(yīng)對(duì)信息來(lái)源的合法性、完整性、安全性進(jìn)行驗(yàn)證，并參照內(nèi)部管理要求建立詳細(xì)的接收、存儲(chǔ)、使用記錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流向可追溯。

附：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷信息使用管理的通知》政策解讀

一、制定背景和目的

自2010年起，我委先后制定《電子病歷基本規(guī)范（試行）》《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范（試行）》《電子病歷系統(tǒng)功能規(guī)范（試行）》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床決策支持系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)范（試行）》等文件，明確電子病歷建立、管理要求及系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化技術(shù)及質(zhì)量要求，維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益，持續(xù)推進(jìn)以電子病歷為核心的醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)。為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員管理，規(guī)范患者醫(yī)療信息使用，國(guó)家衛(wèi)生健康委會(huì)同國(guó)家中醫(yī)藥局、國(guó)家疾控局制定《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷信息使用管理的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），旨在通過(guò)壓實(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)主體責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)管措施，進(jìn)一步保障患者醫(yī)療信息和醫(yī)療質(zhì)量安全。

二、《通知》內(nèi)容

（一）加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理。醫(yī)療機(jī)構(gòu)需明確電子病歷范圍，壓實(shí)主體責(zé)任，依法依規(guī)嚴(yán)格保護(hù)患者隱私，將電子病歷信息規(guī)范使用管理情況納入績(jī)效評(píng)價(jià)。健全管理制度，建立電子病歷使用長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制和應(yīng)急處置制度。落實(shí)分級(jí)管理要求，遵循最小可用原則，明確臨床診療、教學(xué)、管理等相關(guān)人員分級(jí)訪問(wèn)權(quán)限和時(shí)限。

（二）規(guī)范電子病歷信息使用。醫(yī)療機(jī)構(gòu)需規(guī)范相關(guān)人員使用權(quán)限和行為，不得違規(guī)收集、傳輸或泄露患者信息。加強(qiáng)短期人員培訓(xùn)與管理，確保權(quán)限與職責(zé)匹配，并與外部服務(wù)商簽訂保密協(xié)議。保障全流程可追溯，采用數(shù)字水印等技術(shù)，確保使用過(guò)程留痕。確保數(shù)據(jù)安全，建立電子病歷信息安全防護(hù)體系，防范潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）強(qiáng)化衛(wèi)生健康行政部門監(jiān)管。地方各級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(含中醫(yī)藥、疾控部門，下同)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)指導(dǎo)和監(jiān)管，組織推進(jìn)落實(shí)，定期監(jiān)測(cè)評(píng)估。各省級(jí)衛(wèi)生健康行政部門要將醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)范使用電子病歷信息情況作為醫(yī)院評(píng)審、醫(yī)院巡查、智慧醫(yī)院建設(shè)等相關(guān)工作重要評(píng)估依據(jù)。

三、抓好文件落實(shí)

各地要按照《通知》要求結(jié)合實(shí)際抓好落實(shí)，做好教育培訓(xùn)和政策解讀，定期對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷信息的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷信息使用，保障患者醫(yī)療信息和醫(yī)療質(zhì)量安全。